{"data":{"id":215092,"slug":"arbetsledare-lokalvard-till-stadsledningskontoret-uppstart-av-egen-regi","type":"job","title":"Facilities Management Supervisor at the City Executive Office \u2013 Establishment of In-House Operations","description":"The City Executive Office is the administration of the City Council. We are responsible for directing, monitoring, and developing the city's operations based on the vision and budget decided by the City Council. We are over 390 employees who mainly work with strategic issues that are of great importance to the city's operations.\nWe are facing an exciting change where we are taking over facilities management in-house. Now we are looking for a supervisor who wants to be part of it from the beginning and build up an operation with high quality, good service, and clear working methods.\nWelcome to us\nAs a supervisor, you will have a central role in the startup and in ongoing operations. Together with the unit manager, you will plan the operation, develop routines and working methods, and lead the daily work for three facilities management staff. You will combine supervision and development with some practical work and become an important part of creating clean, safe, and pleasant work environments. Here you have the opportunity to influence how a new operation should function \u2013 from the start and going forward.\nYou will become part of the Internal Services unit, which consists of 11 employees. We are responsible for several internal functions that make the day-to-day activities work for politicians, officials, and City Executive Office employees \u2013 including facilities, premises, security, IT and telephony, office services, and administration.\nWhat we offer\nWe offer an exciting role with great responsibility and good opportunities to influence the operation's development and working methods together with the unit manager. We also offer an attractive workplace in a central location on Kungsholmen that includes some of the city's most exciting and unique buildings, such as Stockholm City Hall.\nWith us, the climate is positive, warm, and collaboration-oriented. You will work with engaged and experienced colleagues who have a strong drive and focus on the operation's mission. There are good development opportunities in the city, and we offer wellness benefits and other benefits according to the collective agreement. Feel free to read more about Stockholm as an employer and our benefits.\nYour role\nAs a facilities management supervisor, you will have a central role in building up our new in-house operation. Together with the unit manager, you will participate in planning how work is to be organized, establish working methods and routines, and create structure for daily operations.\nOnce the operation is in place, you will be responsible for planning, supervising, and monitoring the daily facilities management work. You will lead and assign work for three facilities management staff and ensure that facilities management maintains high and consistent quality. You will also be close support to the unit manager on matters related to daily operations and the operation's continued development.\nThe role combines supervision and development with some practical work. If needed, for example due to absence, you will also participate operatively in facilities management.\nThis is a role for you who enjoys creating structure, finding solutions, and making things happen \u2013 and who is motivated by the opportunity to be part of building up an operation from the ground up.\nYour competence and experience\nFor this position, we are looking for you who have\n\u2022    Training in facilities management or other training that the employer considers equivalent\n\u2022    Documented experience in cleaning work and daily facilities management\n\u2022    Experience with cleaning machines and experience using cleaning equipment safely\n\u2022    Good communication skills in Swedish, both spoken and written\n\u2022    Good computer skills and ability to work in digital systems.\nIt is advantageous if you have\n\u2022    Experience in supervision\n\u2022    Experience in scheduling and personnel planning\n\u2022    Experience working with follow-up and documentation\n\u2022    Experience from administrative work such as purchasing materials and handling invoices\n\u2022    Experience being part of starting up or developing an operation\n\u2022    Experience cleaning culturally historic buildings.\nTo succeed in the role, you are structured and responsible with a genuine interest in the mission. You have clear and present leadership that creates engagement and a good work climate in the group and strong communication skills.\nAs a person, you are service-oriented and quality-conscious, and your good collaboration skills mean that you work well with the team and with other functions. Not least, you have the ability to find smart solutions and are flexible so that you can quickly adjust when circumstances change, or when things need to be reprioritized on short notice.\nWe will place great emphasis on your personal qualities. We are curious about who you are, what you can do, and what you want. Do you recognize yourself in the description above? We warmly welcome your application!\nYour application and recruitment process\nWe recruit without a personal letter in this recruitment to strengthen the focus on the competencies and experience required for this role. When assessing your application, we will only base our assessment on your CV and a number of questions regarding the qualifications above, which you will answer when you apply for the position. We ask that you answer the questions concretely and briefly, and that there is a clear connection between your answers and your CV. So you don't need to prepare a personal letter.\nThis recruitment includes tests as part of the assessment in connection with selection.\nOther\nThe position will be filled subject to necessary decisions being made.\nThis position is placed in a security classification, which means that a security check and criminal record check will be conducted in accordance with the provisions of the Security Protection Act.\nStockholm takes a competence-based recruitment approach that aims to recognize each person's competence and thereby counteract discrimination.\nRemember never to upload a criminal record excerpt from the Police (Data Protection Regulation, GDPR) in connection with your application.\nRead the full job posting and apply on our website under Vacant Positions.","language":"sv","is_translated":true,"title_original":"Arbetsledare lokalv\u00e5rd till Stadsledningskontoret \u2013 uppstart av egen regi","description_original":"Stadsledningskontoret \u00e4r kommunstyrelsens f\u00f6rvaltning. Vi ansvarar f\u00f6r styrning, uppf\u00f6ljning och utveckling av stadens verksamheter utifr\u00e5n den vision och budget som kommunfullm\u00e4ktige har beslutat om. Vi \u00e4r drygt 390 anst\u00e4llda som i huvudsak arbetar med strategiska fr\u00e5gor som har stor betydelse f\u00f6r stadens verksamheter.\nVi st\u00e5r inf\u00f6r en sp\u00e4nnande f\u00f6r\u00e4ndring d\u00e4r vi tar \u00f6ver lokalv\u00e5rden i egen regi. Nu s\u00f6ker vi en arbetsledare som vill vara med fr\u00e5n b\u00f6rjan och bygga upp en verksamhet med h\u00f6g kvalitet, god service och tydliga arbetss\u00e4tt.\nV\u00e4lkommen till oss\nSom arbetsledare f\u00e5r du en central roll i uppstarten och i den fortsatta driften. Tillsammans med enhetschef planerar du verksamheten, utvecklar rutiner och arbetss\u00e4tt och leder det dagliga arbetet f\u00f6r tre lokalv\u00e5rdare. Du kombinerar arbetsledning och utveckling med visst praktiskt arbete och blir en viktig del i att skapa rena, trygga och trivsamma arbetsmilj\u00f6er. H\u00e4r f\u00e5r du m\u00f6jlighet att p\u00e5verka hur en ny verksamhet ska fungera \u2013 fr\u00e5n starten och fram\u00e5t.\nDu blir en del av enheten f\u00f6r intern service som best\u00e5r av 11 medarbetare. Vi ansvarar f\u00f6r flera av de interna funktioner som f\u00e5r vardagen f\u00f6r politiker, tj\u00e4nstem\u00e4n och stadsledningskontorets medarbetare att fungera \u2013 bland annat fastighet, lokaler, s\u00e4kerhet, it och telefoni, kontorsservice och intendentur.\u00a0\nVi erbjuder\nVi erbjuder en sp\u00e4nnande roll med stort eget ansvar och goda m\u00f6jligheter att p\u00e5verka verksamhetens utveckling och arbetss\u00e4tt tillsammans med enhetschef. Vi erbjuder ocks\u00e5 en attraktiv och centralt bel\u00e4gen arbetsplats p\u00e5 Kungsholmen som innefattar n\u00e5gra av stadens mest sp\u00e4nnande och unika byggnader, s\u00e5som Stockholms stadshus.\u00a0\nHos oss \u00e4r klimatet positivt, varmt och samarbetsinriktat. Du arbetar med engagerade och erfarna kollegor som har starkt driv och fokus p\u00e5 verksamhetens uppdrag. Det finns goda utvecklingsm\u00f6jligheter i staden, och vi erbjuder friskv\u00e5rd och andra f\u00f6rm\u00e5ner utifr\u00e5n kollektivavtalet.\u00a0 L\u00e4s g\u00e4rna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och v\u00e5ra f\u00f6rm\u00e5ner.\nDin roll\nSom arbetsledare inom lokalv\u00e5rd f\u00e5r du en central roll i uppbyggnaden av v\u00e5r nya verksamhet i egen regi. Tillsammans med enhetschef \u00e4r du med och planerar hur arbetet ska organiseras, etablerar arbetss\u00e4tt och rutiner och skapar struktur f\u00f6r den dagliga driften.\nN\u00e4r verksamheten \u00e4r p\u00e5 plats ansvarar du f\u00f6r att planera, arbetsleda och f\u00f6lja upp det dagliga lokalv\u00e5rdsarbetet. Du leder och f\u00f6rdelar arbetet f\u00f6r tre lokalv\u00e5rdare och f\u00f6ljer upp att lokalv\u00e5rden h\u00e5ller en h\u00f6g och j\u00e4mn kvalitet. Du \u00e4r ocks\u00e5 ett n\u00e4ra st\u00f6d till enhetschef i fr\u00e5gor som r\u00f6r den dagliga driften och verksamhetens fortsatta utveckling.\nRollen kombinerar arbetsledning och utveckling med ett visst praktiskt arbete. Vid behov, exempelvis vid fr\u00e5nvaro, deltar du \u00e4ven operativt i lokalv\u00e5rden.\nDet h\u00e4r \u00e4r en roll f\u00f6r dig som trivs med att skapa struktur, hitta l\u00f6sningar och f\u00e5 saker att h\u00e4nda \u2013 och som motiveras av m\u00f6jligheten att vara med och bygga upp en verksamhet fr\u00e5n grunden.\nDin kompetens och erfarenhet\nF\u00f6r denna tj\u00e4nst s\u00f6ker vi dig som har\n\u2022\u00a0 \u00a0 Utbildning inom lokalv\u00e5rd eller annan utbildning som arbetsgivaren bed\u00f6mer likv\u00e4rdig\n\u2022 \u00a0 \u00a0Dokumenterad erfarenhet av st\u00e4darbete och daglig lokalv\u00e5rd\u00a0\n\u2022 \u00a0 \u00a0Vana av st\u00e4dmaskiner och erfarenhet av att anv\u00e4nda st\u00e4dutrustning p\u00e5 ett s\u00e4kert s\u00e4tt\n\u2022 \u00a0 \u00a0God kommunikationsf\u00f6rm\u00e5ga i svenska, b\u00e5de i tal och skrift\n\u2022 \u00a0 \u00a0God datorvana och f\u00f6rm\u00e5ga att arbeta i digitala system.\nDet \u00e4r meriterande om du har\n\u2022 \u00a0 \u00a0Erfarenhet av arbetsledning\u00a0\n\u2022 \u00a0 \u00a0Erfarenhet av schemal\u00e4ggning och personalplanering\u00a0\n\u2022 \u00a0 \u00a0Erfarenhet av att arbeta med uppf\u00f6ljning och dokumentation\n\u2022 \u00a0 \u00a0Erfarenhet fr\u00e5n administrativt arbete s\u00e5som ink\u00f6p av material och hantering av fakturor\n\u2022 \u00a0 \u00a0Erfarenhet av att vara med och starta upp eller utveckla en verksamhet\u00a0\n\u2022 \u00a0 \u00a0Erfarenhet av st\u00e4dning av kulturhistoriska byggnader.\u00a0\nF\u00f6r att lyckas i rollen \u00e4r du strukturerad och ansvarstagande med ett genuint intresse f\u00f6r uppdraget. Du har ett tydligt och n\u00e4rvarande ledarskap som skapar engagemang och ett gott arbetsklimat i gruppen och en stark kommunikativ f\u00f6rm\u00e5ga.\u00a0\nSom person \u00e4r du serviceinriktad och kvalitetsmedveten och din goda samarbetsf\u00f6rm\u00e5ga g\u00f6r att du arbetar bra tillsammans med teamet och med andra funktioner. Inte minst har du f\u00f6rm\u00e5ga att hitta smarta l\u00f6sningar och \u00e4r flexibel s\u00e5 att du snabbt kan st\u00e4lla om n\u00e4r f\u00f6ruts\u00e4ttningarna \u00e4ndras, eller n\u00e4r saker m\u00e5ste prioriteras om med kort varsel.\nVi kommer att l\u00e4gga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi \u00e4r nyfikna p\u00e5 vem du \u00e4r, vad du kan och vad du vill. K\u00e4nner du igen dig i ovanst\u00e5ende beskrivning? Varmt v\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!\nDin ans\u00f6kan och rekryteringsprocessen\nVi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering f\u00f6r att st\u00e4rka fokus p\u00e5 de kompetenser och erfarenheter som efterfr\u00e5gas f\u00f6r denna roll. Vid bed\u00f6mningen av din ans\u00f6kan kommer vi endast att utg\u00e5 ifr\u00e5n ditt CV och ett antal fr\u00e5gor g\u00e4llande kvalifikationerna ovan som du f\u00e5r besvara p\u00e5 i samband med att du s\u00f6ker tj\u00e4nsten. Vi \u00f6nskar att du svarar konkret och kortfattat p\u00e5 fr\u00e5gorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du beh\u00f6ver allts\u00e5 inte f\u00f6rbereda n\u00e5got personligt brev.\u00a0\nI denna rekrytering ing\u00e5r det tester som en del i bed\u00f6mningen i samband med urval.\n\u00d6vrigt\nTj\u00e4nsten tills\u00e4tts under f\u00f6ruts\u00e4ttning att erforderliga beslut fattas.\nDenna tj\u00e4nst \u00e4r placerad i s\u00e4kerhetsklass vilket inneb\u00e4r att en s\u00e4kerhetspr\u00f6vning och registerkontroll kommer att genomf\u00f6ras i enlighet med best\u00e4mmelser i s\u00e4kerhetsskyddslagen.\u00a0\nStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och d\u00e4rmed motverka diskriminering.\nT\u00e4nk p\u00e5 att aldrig ladda upp registerutdrag fr\u00e5n Polisen (Dataskyddsf\u00f6rordningen, GDPR) i samband med din ans\u00f6kan.\nL\u00e4s annonsen i sin helhet och ans\u00f6k p\u00e5 v\u00e5r hemsida under Lediga jobb.","price":null,"currency":"SEK","status":"active","noindex":true,"location":{"address":"Ragnar \u00f6stbergs plan 1","full_address":null,"city":"Stockholm","country":"SE","latitude":59.328257906229,"longitude":18.046836771685},"metadata":{"region":"Stockholms l\u00e4n","duration":"Tills vidare","employer":"Stockholms kommun","postcode":"11221","positions":1,"profession":"St\u00e4dare\/Lokalv\u00e5rdare","salary_type":"Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n","employer_url":"http:\/\/www.stockholm.se\/Arbete\/Lediga-jobb-och-praktik\/","scope_of_work":"100\u2013100 %","working_hours":"Heltid","contact_person":"Alin Ulug, Administrativ chef","employment_type":"full_time","occupation_field":"Sanering och renh\u00e5llning","employer_workplace":"Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Utvecklings- och hr-avdelningen","translation_status":"done","experience_required":true,"employment_type_label":"Vanlig anst\u00e4llning"},"user_id":null,"is_sponsored":false,"views_count":0,"ai_views_count":2,"bot_views_count":0,"ai_vendor_counts":{"anthropic":2},"visibility":"public","submission_source":null,"submission_ai_name":null,"has_owner_email":true,"can_contact_owner":true,"phone":"08-50829293","owner_email":"alin.ulug@stockholm.se","images":[],"published_at":"2026-09-16T07:29:51+00:00","expires_at":"2026-09-29T23:59:59+00:00","created_at":"2026-09-17T03:52:32+00:00","updated_at":"2026-09-17T04:16:34+00:00"}}