{"data":{"id":207926,"slug":"ekonomiadministrator-vatten-och-avlopp","type":"job","title":"Finance Administrator \u2013 Water and Wastewater","description":"Karlstadsregionens vatten starts operations on January 1, 2027. We are a municipal water and wastewater company owned by Forshaga, Hammar\u00f6, Karlstad and Kil. Our mission is to deliver drinking water, treat wastewater and manage stormwater in our four owner municipalities. We work for sustainable community development and a future with clean lakes and watercourses.\nWe are Karlstadsregionens vatten \u2013 a new company that brings together the strength of four organizations to manage one of society's most important tasks: delivering crystal-clear drinking water, treating wastewater and managing rainwater.\nWe do this every day of the year for over 120,000 people in our four owner municipalities Forshaga, Hammar\u00f6, Karlstad and Kil. We keep society functioning and make our customers' daily lives a little easier, but our mission is bigger than that. We lay the foundation for a sustainable future for both people and the environment.\nJoin us on an exciting journey where we not only build something new together, but also create sustainable water and wastewater solutions for future generations. Here you'll have room to grow, make an impact and contribute your ideas while doing work that truly matters to society.\nDescription\nWe are now looking for a finance administrator who wants to be part of building an efficient and operationally-focused finance function in a new organization from the start.\nYou will be part of the finance unit together with six colleagues and work closely with the finance manager and other functions within finance and customer service. Together you will be responsible for the company's accounts receivable, water and wastewater billing and finance administration processes.\nAs a finance administrator, you will have an important role in customer contact and are responsible for ensuring that invoicing, customer data and payment flows are handled correctly and efficiently. Here you'll have the opportunity to combine finance administration and customer service with the development of routines and working methods in an organization in an exciting setup phase.\nWork Tasks\nAs a finance administrator, you and your colleagues are responsible for the company's accounts receivable and water and wastewater billing. You ensure that invoicing, payments and customer data are handled correctly while providing professional service to customers and property owners in our owner municipalities.\nIn this role you work with ongoing invoicing, payment follow-up and handling of customer matters related to billing, subscriptions and water consumption. You collaborate closely with customer service and other functions within the finance unit to ensure efficient processes and high quality in service delivery.\nYour work tasks include, among other things:\nhandle and quality assure billing of water and wastewater charges\nperform register maintenance and update of customer data\nhandle payments, reminders and collection matters\nadminister direct debit, e-invoices and other payment solutions\nregister and follow up ownership changes, address changes and subscription changes\nadminister meter readings and manage data from digital water meters\nanswer customer questions via phone and email in collaboration with customer service\ncarry out reconciliations of accounts receivable together with the finance unit's accounting function\ncontribute to the development and improvement of routines and administrative processes within the billing area\n\nQualifications\nWe are looking for someone with upper secondary education in economics, administration or other education that the employer considers equivalent. You have experience in finance administration and customer contacts and are accustomed to working in administrative systems.\nTo succeed in this role, we see that you work carefully and in a structured manner and have a good ability to handle multiple tasks in parallel. You express yourself well in Swedish both orally and in writing and enjoy a service-oriented role with many customer touchpoints.\nIt is an advantage if you have:\nexperience with EDP Future\nexperience with water and wastewater billing\nexperience with municipal invoicing or accounts receivable\nexperience working in public operations or municipal companies\n\nPersonal Qualities\nWe place great emphasis on your personal qualities. Since you will be working in a small team, it is important that you have good teamwork skills and an unpretentious approach. You enjoy customer contact, take responsibility for your tasks and actively contribute to creating efficient working methods and good relationships both internally and externally.\nDo you want to be our third pillar in the billing team? Welcome with your application!\nWhat We Offer\nInformation about salary levels can be found here (select \"See salary statistics\"). This recruitment concerns AID code 152011.\nWhen you apply for a job with us, you will be asked to submit your CV and answer a number of questions where we ask you to describe your skills in the requested area. This means you should not attach a cover letter as part of your application.","language":"sv","is_translated":true,"title_original":"Ekonomiadministrat\u00f6r \u2013 vatten och avlopp","description_original":"Karlstadsregionens vatten startar verksamheten 1 januari 2027. Vi \u00e4r ett kommunalt VA-bolag som \u00e4gs av Forshaga, Hammar\u00f6, Karlstad och Kil. V\u00e5rt uppdrag \u00e4r att leverera dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om dagvatten i v\u00e5ra fyra \u00e4garkommuner. Vi arbetar f\u00f6r h\u00e5llbar samh\u00e4llsutveckling och en framtid med rena sj\u00f6ar och vattendrag.\nVi \u00e4r Karlstadsregionens vatten \u2013 ett nytt bolag som samlar fyra organisationers kraft i en f\u00f6r att sk\u00f6ta ett av samh\u00e4llets viktigaste uppdrag: att leverera glasklart dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om regnvatten.\nDet g\u00f6r vi varje dag \u00e5ret om \u00e5t drygt 120 000 m\u00e4nniskor i v\u00e5ra fyra \u00e4garkommuner Forshaga, Hammar\u00f6, Karlstad och Kil. Vi f\u00e5r samh\u00e4llet att fungera och g\u00f6r v\u00e5ra kunders vardag lite enklare, men uppdraget \u00e4r st\u00f6rre \u00e4n s\u00e5. Vi l\u00e4gger grunden till en h\u00e5llbar framtid f\u00f6r b\u00e5de m\u00e4nniskor och milj\u00f6.\nF\u00f6lj med oss p\u00e5 en sp\u00e4nnande resa d\u00e4r vi inte bara bygger n\u00e5got nytt tillsammans, utan ocks\u00e5 h\u00e5llbara vatten- och avloppsl\u00f6sningar f\u00f6r kommande generationer. H\u00e4r f\u00e5r du plats att v\u00e4xa, p\u00e5verka och bidra med dina id\u00e9er samtidigt som du g\u00f6r ett jobb som \u00e4r samh\u00e4llsviktigt p\u00e5 riktigt.\nBeskrivning\nNu s\u00f6ker vi en ekonomiadministrat\u00f6r som vill vara med fr\u00e5n b\u00f6rjan och bidra till att bygga upp en effektiv och verksamhetsn\u00e4ra ekonomifunktion i en ny organisation.\nDu ing\u00e5r i ekonomienheten tillsammans med sex kollegor och arbetar n\u00e4ra ekonomichef och \u00f6vriga funktioner inom ekonomi och kundservice. Tillsammans ansvarar ni f\u00f6r bolagets kundreskontra, VA-debitering och ekonomiadministrativa processer.\nSom ekonomiadministrat\u00f6r f\u00e5r du en viktig roll i kontakten med v\u00e5ra kunder och ansvarar f\u00f6r att fakturering, kunduppgifter och betalningsfl\u00f6den hanteras korrekt och effektivt. H\u00e4r f\u00e5r du m\u00f6jlighet att kombinera ekonomiadministration och kundservice med utveckling av rutiner och arbetss\u00e4tt i en verksamhet som befinner sig i en sp\u00e4nnande uppbyggnadsfas.\nArbetsuppgifter\nSom ekonomiadministrat\u00f6r ansvarar du tillsammans med dina kollegor f\u00f6r bolagets kundreskontra och VA-debitering. Du s\u00e4kerst\u00e4ller att fakturering, betalningar och kunduppgifter hanteras korrekt samtidigt som du ger professionell service till kunder och fastighets\u00e4gare i v\u00e5ra \u00e4garkommuner.\nI rollen arbetar du med l\u00f6pande fakturering, uppf\u00f6ljning av betalningar och hantering av kund\u00e4renden kopplade till debitering, abonnemang och vattenf\u00f6rbrukning. Du samarbetar n\u00e4ra kundservice och \u00f6vriga funktioner inom ekonomienheten f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla effektiva processer och h\u00f6g kvalitet i leveransen.\nDina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:\nhantera och kvalitetss\u00e4kra fakturering av vatten- och avloppsavgifter\nutf\u00f6ra registerv\u00e5rd och uppdatering av kunduppgifter\nhantera inbetalningar, p\u00e5minnelser och inkasso\u00e4renden\nadministrera autogiro, e-faktura och andra betalningsl\u00f6sningar\nregistrera och f\u00f6lja upp \u00e4garbyten, adress\u00e4ndringar och abonnemangsf\u00f6r\u00e4ndringar\nadministrera m\u00e4taravl\u00e4sningar och hantera data fr\u00e5n digitala vattenm\u00e4tare\nbesvara fr\u00e5gor fr\u00e5n kunder via telefon och e-post i samverkan med kundservice\ngenomf\u00f6ra avst\u00e4mningar av kundreskontra tillsammans med ekonomienhetens redovisningsfunktion\nbidra till utveckling och effektivisering av rutiner och administrativa processer inom debiteringsomr\u00e5det\n\nKvalifikationer\nVi s\u00f6ker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bed\u00f6mer som likv\u00e4rdig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och kundkontakter samt \u00e4r van att arbeta i administrativa system.\nF\u00f6r att lyckas i rollen ser vi att du arbetar noggrant och strukturerat samt har god f\u00f6rm\u00e5ga att hantera flera uppgifter parallellt. Du uttrycker dig v\u00e4l p\u00e5 svenska i tal och skrift och trivs i en serviceinriktad roll med m\u00e5nga kontaktytor.\nDet \u00e4r meriterande om du har:\nerfarenhet av EDP Future\nerfarenhet av VA-debitering\nerfarenhet av kommunal fakturering eller kundreskontra\nerfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller kommunala bolag\n\nPersonliga egenskaper\nVi l\u00e4gger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom du kommer att arbeta i ett mindre team \u00e4r det viktigt att du har god samarbetsf\u00f6rm\u00e5ga och ett prestigel\u00f6st f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt. Du trivs med kundkontakter, tar ansvar f\u00f6r dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att skapa effektiva arbetss\u00e4tt och goda relationer b\u00e5de internt och externt.\nVill du bli v\u00e5r tredje st\u00f6ttepelare i debiteringsteamet? V\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!\nVi erbjuder\nInformation om l\u00f6neniv\u00e5er hittar du h\u00e4r (v\u00e4lj \"Se l\u00f6nestatistik\"). Den h\u00e4r rekryteringen r\u00f6r AID-kod 152011.\nN\u00e4r du s\u00f6ker jobb hos oss kommer du att f\u00e5 ange ditt CV samt svara p\u00e5 ett antal fr\u00e5gor d\u00e4r vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfr\u00e5gat omr\u00e5de. Det inneb\u00e4r att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ans\u00f6kan.","price":null,"currency":"SEK","status":"active","noindex":true,"location":{"address":"Kontaktcenter V\u00e4stra Torggatan 26","full_address":null,"city":"Karlstad","country":"SE","latitude":59.3835313,"longitude":13.5229996},"metadata":{"region":"V\u00e4rmlands l\u00e4n","duration":"Tills vidare","employer":"Karlstads kommun","postcode":"65184","positions":1,"profession":"Ekonomiassistent","salary_type":"Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n","scope_of_work":"100\u2013100 %","working_hours":"Heltid","contact_person":"Karolina Stenroth","employment_type":"full_time","occupation_field":"Administration, ekonomi, juridik","employer_workplace":"Karlstadsregionens vatten AB","experience_required":true,"employment_type_label":"Vanlig anst\u00e4llning"},"user_id":null,"is_sponsored":false,"views_count":0,"ai_views_count":8,"bot_views_count":3,"ai_vendor_counts":{"other":3,"openai":2,"anthropic":3},"visibility":"public","submission_source":null,"submission_ai_name":null,"has_owner_email":true,"can_contact_owner":true,"phone":"054-5404306","owner_email":"karolina.stenroth@karlstad.se","images":[],"published_at":"2026-09-11T13:48:22+00:00","expires_at":"2026-10-04T23:59:59+00:00","created_at":"2026-09-12T03:29:15+00:00","updated_at":"2026-09-16T02:59:05+00:00"}}