{"data":{"id":163513,"slug":"forvaltningsledare-processutvecklare-larande-forbattring-8","type":"job","title":"Administration Manager \/ Process Developer \u2013 Learning & Improvement","description":"Company Description\n\nBusiness Unit (BU) Vattenfall Power Solutions is a business unit of approximately 700 people within Business Area (BA) Vattenfall Generation. It trains personnel for Swedish nuclear power, delivers nuclear fuel to Vattenfall's nuclear power plants, develops and implements projects and assignments, and provides internal technical specialist services for all of Vattenfall's operations, corporate staff, and stakeholders. This includes developing and providing training, project management and support, analysis management and investigations, product development, and nuclear technical safety and dam safety assignments.\n\nThe focus within Vattenfall Power Solutions is to develop our capabilities in project management and selected key technical disciplines. We actively work with continuous improvement initiatives and development of our models, where our work and expertise create significant value for Vattenfall and its investments.\n\nAbout the Role\n\nAbout the Job\nWould you like to be part of developing how we learn from our experiences \u2013 and thereby contribute to increased safety and efficiency in the energy sector?\nAs an administration manager with us, you'll get a role where you don't just manage \u2013 you help shape how we move forward. Here there are great opportunities to influence, improve, and create real value in an operation where learning makes a real difference.\nThe role belongs to the Quality & Performance unit, which works on standardization and efficiency improvements across the entire business area.\n\nAbout the Role\nIn your role as Administration Manager, you'll hold a central position where you influence the development of business-critical systems and working methods in a complex and operationally critical environment.\nYou will be responsible for developing and managing systems and processes, with the goal of creating long-term sustainable and efficient solutions for the business. The role involves close collaboration with both operations, IT, and external suppliers, where you serve as a key person in creating understanding and alignment between different stakeholders.\nYou work at the interface between operations and IT and have an important task in translating the business's needs into concrete requirements for systems, functionality, and deliverables. The role is both operational and strategic \u2013 you handle day-to-day management while driving development and improvement work over time.\nYou operate in an environment with high demands for structure, quality, and compliance, which requires a systematic approach and good understanding of work in regulated operations.\nYou are employed within Vattenfall Power Solutions and work on assignment for Vattenfall Fleet within Business Area Generation, which means you operate close to core operations and collaborate with several different parts of the organization.\n\nYour Responsibilities\nYou'll get a varied role with many contact points and significant room to influence. You will, among other things:\nDevelop and further develop working methods, plans, and roadmaps for process and IT development\nCapture needs from the business and translate them into concrete improvements\nDrive development and change initiatives together with others\nEnsure that processes and IT support actually deliver value and support the business's objectives\nBe an important link between operations, IT, and external suppliers\nContribute to communication and training in connection with changes\nFollow up on results and ensure that initiatives deliver impact over time\nDrive change initiatives\n\nRequirements Specification\n\nYour Profile\nWe believe you thrive in a role where you can combine structure, analysis, and collaboration. You don't need to know everything from the start \u2013 what's most important is that you're curious, driven by improvement, and enjoy working with others.\n\nExperience and Background\nSeveral years of experience in administration management or similar role\nExperience developing processes and working methods\nExperience with strategy work and long-term development\nExperience working in a regulated or safety-critical operation\n\nAbilities and Work Style\nVery strong ability to translate business needs into clear and relevant IT requirements, for example towards internal systems or external suppliers\nAbility to drive work from needs identification through implementation and follow-up\nStrong collaboration skills and experience working with multiple different stakeholders\n\nMeritorious\nExperience working in roles with a clear link between operations and IT\n\nAdditional Information\n\nWhat We Offer\nBeyond being part of shaping the future of smart energy society, we offer you a developing and varied job with many contact points. At Vattenfall, it's important that work and private life have a good balance, which is why we offer flexibility in work and the option to work from home when needed. We also offer a range of other employee benefits such as reduced working hours, favorable occupational pension agreements, parental leave supplements, and more. Read more about our benefits here.\n\nWork location can be at one of the locations where VPS has offices: Solna, Gothenburg. At one of our Swedish nuclear power plants \u2013 Ringhals, Forsmark, Oskarshamn \u2013 or other locations where Vattenfall has offices, such as V\u00e4ster\u00e5s, Nyk\u00f6ping, Uppsala, G\u00e4vle. Travel within Sweden and internationally occurs, but we actively use technical tools to minimize this.\n\nFor more information about the position, contact hiring manager Lisa Ahlstrand at 073 072 41 69. For information about the recruitment process, contact recruiter Sofia Berggren sofia.berggren@vattenfall.com\n\nTrade union representatives for this position are Gustaf Treiber (Akademikerna), Jan Stigbert (Unionen), J\u00f6rgen Von Ubisch, Robert L\u00f6nnqvist (SEKO). All contact persons can be reached via Vattenfall's switchboard at 08-739 50 00\n\nWe welcome your application no later than September 13, 2026. We look forward to your application, so don't hesitate \u2013 apply today!\n\nWe do not accept personal letters in applications. You apply quickly and easily by answering selection questions and attaching your CV. Tests may be included in this recruitment process.\n\nAt Vattenfall, we value being active, positive, open, and safety-conscious. We are looking for employees who share our vision and can contribute to strengthening our corporate culture. We are convinced that diversity contributes to building a more profitable and attractive company and strive to be good role models when it comes to diversity.","language":"sv","is_translated":true,"title_original":"F\u00f6rvaltningsledare \/ Processutvecklare  l\u00e4rande & f\u00f6rb\u00e4ttring","description_original":"F\u00f6retagsbeskrivning\n\n\nBusiness Unit (BU) Vattenfall Power Solutions \u00e4r en aff\u00e4rsenhet p\u00e5 ca 700 personer inom Business Area (BA) Vattenfall Generation som utbildar personal inom svensk k\u00e4rnkraft, levererar k\u00e4rnbr\u00e4nsle till Vattenfalls k\u00e4rnkraftverk, utvecklar och genomf\u00f6r projekt och uppdrag samt tillhandah\u00e5ller interna tekniska specialisttj\u00e4nster f\u00f6r samtliga utav Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och intressenter. Detta inneb\u00e4r verksamhet i form av bl.a. framtagning och tillhandah\u00e5llande av utbildningar, projektledning och projektst\u00f6d, analysledning och utredning, produktframtagning, k\u00e4rntekniska s\u00e4kerhets- och damms\u00e4kerhetsuppdrag.  \nFokus inom aff\u00e4rsenheten Vattenfall Power Solutions \u00e4r att utveckla v\u00e5r f\u00f6rm\u00e5ga inom projektledning samt valda tekniska nyckeldiscipliner. Vi arbetar aktivt med st\u00e4ndiga f\u00f6rb\u00e4ttringsinitiativ och utveckling av v\u00e5ra modeller, d\u00e4r v\u00e5rt arbete och kompetens skapar stora v\u00e4rden f\u00f6r Vattenfall och dess satsningar. \n\n\n\n\nOm rollen\n\n\nOm jobbet\nVill du vara med och utveckla hur vi l\u00e4r av v\u00e5ra erfarenheter \u2013 och d\u00e4rigenom bidra till \u00f6kad s\u00e4kerhet och effektivitet i energisektorn?\nSom f\u00f6rvaltningsledare hos oss f\u00e5r du en roll d\u00e4r du inte bara f\u00f6rvaltar \u2013 du \u00e4r med och formar hur vi arbetar fram\u00e5t. H\u00e4r finns stora m\u00f6jligheter att p\u00e5verka, f\u00f6rb\u00e4ttra och skapa verkligt v\u00e4rde i en verksamhet d\u00e4r l\u00e4rande g\u00f6r skillnad p\u00e5 riktigt.\nRollen tillh\u00f6r enheten Quality & Performance som arbetar f\u00f6r standardisering och effektivisering \u00f6ver hela aff\u00e4rsomr\u00e5det\nOm rollen\nI rollen som F\u00f6rvaltningsledare f\u00e5r du en central position d\u00e4r du \u00e4r med och p\u00e5verkar utvecklingen av verksamhetsn\u00e4ra system och arbetss\u00e4tt i en komplex och verksamhetskritisk milj\u00f6.\nDu ansvarar f\u00f6r att utveckla och f\u00f6rvalta system och processer, med m\u00e5let att skapa l\u00e5ngsiktigt h\u00e5llbara och effektiva l\u00f6sningar f\u00f6r verksamheten. Rollen inneb\u00e4r ett n\u00e4ra samarbete med b\u00e5de verksamhet, IT och externa leverant\u00f6rer, d\u00e4r du fungerar som en nyckelperson i att skapa f\u00f6rst\u00e5else och samsyn mellan olika intressenter.\nDu arbetar i gr\u00e4nssnittet mellan verksamhet och IT och har en viktig uppgift i att \u00f6vers\u00e4tta verksamhetens behov till konkreta krav p\u00e5 system, funktionalitet och leveranser. Rollen \u00e4r b\u00e5de operativ och strategisk \u2013 du hanterar daglig f\u00f6rvaltning samtidigt som du driver utveckling och f\u00f6rb\u00e4ttringsarbete \u00f6ver tid.\nDu verkar i en milj\u00f6 med h\u00f6ga krav p\u00e5 struktur, kvalitet och efterlevnad, vilket st\u00e4ller krav p\u00e5 ett systematiskt arbetss\u00e4tt och god f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r arbete i reglerade verksamheter.\nDu \u00e4r anst\u00e4lld inom Vattenfall Power Solutions och arbetar p\u00e5 uppdrag av Vattenfall Fleet inom Business Area Generation, vilket inneb\u00e4r att du verkar n\u00e4ra k\u00e4rnverksamheten och samarbetar med flera olika delar av organisationen.\nDina arbetsuppgifter\nH\u00e4r f\u00e5r du en varierad roll med m\u00e5nga kontaktytor och stort utrymme att p\u00e5verka. Du kommer bland annat att:\nTa fram och vidareutveckla arbetss\u00e4tt, planer och roadmap f\u00f6r process- och IT-utveckling\nF\u00e5nga upp behov fr\u00e5n verksamheten och oms\u00e4tta dem till konkreta f\u00f6rb\u00e4ttringar\nDriva utveckling och f\u00f6r\u00e4ndringsinitiativ tillsammans med andra\nS\u00e4kerst\u00e4lla att processer och IT-st\u00f6d faktiskt g\u00f6r nytta och st\u00f6djer verksamhetens m\u00e5l\nVara en viktig l\u00e4nk mellan verksamhet, IT och externa leverant\u00f6rer\nBidra till kommunikation och utbildning i samband med f\u00f6r\u00e4ndringar\nF\u00f6lja upp resultat och se till att insatser ger effekt \u00f6ver tid\nDriva f\u00f6r\u00e4ndringsinitiativ\n\n\n\n\n\nKravspecifikation\n\nDin profil\nVi tror att du trivs i en roll d\u00e4r du f\u00e5r kombinera struktur, analys och samarbete. Du beh\u00f6ver inte kunna allt fr\u00e5n start \u2013 det viktigaste \u00e4r att du \u00e4r nyfiken, drivs av f\u00f6rb\u00e4ttring och gillar att arbeta tillsammans med andra.\nErfarenhet och bakgrund\nFler\u00e5rig erfarenhet av arbete inom f\u00f6rvaltningsledning eller liknande roll\nErfarenhet av att utveckla processer och arbetss\u00e4tt\nErfarenhet av strategiarbete och l\u00e5ngsiktig utveckling\nErfarenhet fr\u00e5n arbete i en reglerad eller s\u00e4kerhetskritisk verksamhet\n\nF\u00f6rm\u00e5gor och arbetss\u00e4tt\nMycket god f\u00f6rm\u00e5ga att \u00f6vers\u00e4tta verksamhetens behov till tydliga och relevanta IT\u2011krav, exempelvis mot interna system eller externa leverant\u00f6rer\nF\u00f6rm\u00e5ga att driva arbete fr\u00e5n behovsidentifiering till genomf\u00f6rande och uppf\u00f6ljning\nStark samarbetsf\u00f6rm\u00e5ga och vana att arbeta med flera olika intressenter\n\nMeriterande\nErfarenhet av att arbeta i roller med tydlig koppling mellan verksamhet och IT\n\nYtterligare information\nVi erbjuder \nF\u00f6rutom att du f\u00e5r vara med och forma framtidens smarta energisamh\u00e4lle erbjuder vi dig ett utvecklande och omv\u00e4xlande arbete med m\u00e5nga kontaktytor. F\u00f6r oss p\u00e5 Vattenfall \u00e4r det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, d\u00e4rf\u00f6r erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt m\u00f6jlighet till att arbeta hemifr\u00e5n vid behov. Vi har \u00e4ven en hel del andra personalf\u00f6rm\u00e5ner som exempelvis arbetstidsf\u00f6rkortning, f\u00f6rm\u00e5nliga tj\u00e4nstepensionsavtal, f\u00f6r\u00e4ldraledighetstill\u00e4gg med mera.\u202fL\u00e4s mer om v\u00e5ra f\u00f6rm\u00e5ner h\u00e4r.\u202f \nPlaceringsort \u00e4r m\u00f6jlig p\u00e5 n\u00e5gon av de orter d\u00e4r VPS har kontor: Solna, G\u00f6teborg. P\u00e5 n\u00e5got av v\u00e5ra svenska k\u00e4rnkraftverk Ringhals, Oskarshamn, Forsmark eller andra orter d\u00e4r Vattenfalls kontor finns, till exempel V\u00e4ster\u00e5s, Nyk\u00f6ping, Uppsala, G\u00e4vle. Resor internationellt och inom Sverige f\u00f6rekommer men vi arbetar aktivt med tekniska hj\u00e4lpmedel f\u00f6r att minska dessa.\nF\u00f6r mer information om tj\u00e4nsten kontakta rekryterande chef Lisa Ahlstrand 073 072 41 69. F\u00f6r information om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Sofia Berggren sofia.berggren@vattenfall.com\nFackliga representanter\u202ff\u00f6r denna tj\u00e4nst \u00e4r\u202fGustaf Treiber\u202f(Akademikerna), Jan Stigbert (Unionen),\u202fJ\u00f6rgen Von Ubisch,\u202fRobert L\u00f6nnqvist (SEKO). Alla kontaktpersoner n\u00e5s via Vattenfalls v\u00e4xel 08-739 50 00\nV\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan senast den 13 september 2026. Vi ser fram emot just din ans\u00f6kan s\u00e5 tveka inte - s\u00f6k redan i dag!\n\n\nVi tar inte emot personligt brev i ans\u00f6kan. Du s\u00f6ker snabbt och enkelt genom att svara p\u00e5 urvalsfr\u00e5gor och bifoga ditt CV. I den h\u00e4r rekryteringsprocessen kan tester f\u00f6rekomma. \nP\u00e5 Vattenfall v\u00e4rdes\u00e4tter vi att vara aktiva, positiva, \u00f6ppna och s\u00e4kerhetsmedvetna. Vi s\u00f6ker medarbetare som delar v\u00e5r vision och kan bidra till att st\u00e4rka v\u00e5r f\u00f6retagskultur. Vi \u00e4r \u00f6vertygade om att m\u00e5ngfald bidrar till att bygga ett mer l\u00f6nsamt och tilltalande f\u00f6retag och str\u00e4var efter att vara goda f\u00f6rebilder n\u00e4r det g\u00e4ller m\u00e5ngfald.","price":null,"currency":"SEK","status":"active","noindex":false,"location":{"address":null,"full_address":null,"city":"Uppsala","country":"SE","latitude":59.84693346164,"longitude":17.674401281138},"metadata":{"region":"Uppsala l\u00e4n","duration":"Tills vidare","employer":"Vattenfall AB","postcode":"75323","positions":1,"profession":"Organisationsutvecklare","salary_type":"Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n","scope_of_work":"100\u2013100 %","working_hours":"Heltid","employment_type":"Tillsvidareanst\u00e4llning (inkl. eventuell provanst\u00e4llning)","occupation_field":"Administration, ekonomi, juridik","employer_workplace":"Uppsala - Vattenfall","translation_status":"done","experience_required":true},"user_id":null,"is_sponsored":false,"views_count":0,"ai_views_count":1,"ai_vendor_counts":{"anthropic":1},"visibility":"public","submission_source":null,"submission_ai_name":null,"has_owner_email":true,"can_contact_owner":true,"phone":"073 072 41 69","owner_email":"sofia.berggren@vattenfall.com","images":[],"published_at":"2026-08-19T19:37:55+00:00","expires_at":"2026-09-13T23:59:59+00:00","created_at":"2026-08-20T03:07:00+00:00","updated_at":"2026-08-20T04:00:35+00:00"}}