{"data":{"id":170123,"slug":"kommunsekreterare-11","type":"job","title":"Municipal Secretary","description":"\u00d6cker\u00f6 Municipality is home to approximately 13,000 residents, and as an employer, the municipality has around 1,100 employees. Together, we live and work in a municipality consisting of ten inhabited islands.\r\n\r\n\u00d6cker\u00f6 Municipality's vision is to be a vibrant archipelago municipality with sustainable development, proximity to the metropolitan area, and at the same time a local community with close connections to one another. \u00d6cker\u00f6 Municipality has strong results in areas such as business climate and as a residential destination. Good employment opportunities in both the municipality and business sector, a rich recreational life, safety, and good results in our operations contribute to making \u00d6cker\u00f6 Municipality a great place to live.\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\n\n\r\n\r\n1 position(s).\r\n\r\n\nWe are now seeking a Municipal Secretary who wants to become part of \u00d6cker\u00f6 Municipality and our office.\r\nAs a Municipal Secretary, you will be part of \u00d6cker\u00f6 Municipality's central office, which is part of the Department of Legal Affairs, HR, and Communications. The office is a work group with broad expertise and a varied mandate within municipal law, case management, information management, and business development.\r\nHere, two board secretaries, a records officer, an archivist, and a process leader work in close collaboration with shared responsibility for developing and quality-assuring the municipality's administrative and democratic processes.\r\n   \nAbout the Job\r\nAs a Municipal Secretary, you will function as a specialist in the legal, organizational, and administrative processes encompassed by this position. You provide advice and service to staff and politicians, and coordinate and participate in political meetings and presidium preparations. As a Municipal Secretary, you will ensure that the political process is followed in accordance with the Municipal Government Act and other applicable laws and governing documents for the operations.\r\nQuality assurance of the case management process falls within your area of responsibility, which means ensuring that materials and minutes are correct and of high quality from both a legal and linguistic perspective.\r\nIn this role, you are primarily responsible for case management for the Municipal Executive Board and Municipal Council, along with associated preparations and committees. The work follows fixed schedules, which means you often work toward clear deadlines. At the same time, there is room to develop working methods, contribute new ideas, and together with colleagues monitor the environment and drive development in this area.\r\nWorking in a smaller municipality means shorter decision-making paths and close collaboration with both politics and operations. You will have a broad role with many contact points and the opportunity to follow the entire political process \u2013 from incoming case to decision. This provides a comprehensive understanding of the municipality's operations and the chance to be involved in many different matters.\r\n\u00d6cker\u00f6 Municipality uses Evolution as its document and case management system and Netpublicator for digital publication of meeting notices and documents. Digital development is a natural part of our work, and we constantly strive to improve quality, efficiency, and accessibility.\r\nYou will have many contact points and collaborate daily with politicians, managers, case officers, and residents. With professional conduct and high service awareness, you contribute to creating secure and efficient processes.\r\nAt the office, you will become part of a competent and engaged team where we help each other, share knowledge, and have fun together. We value an open work environment with high standards, where professionalism and quality go hand in hand with work satisfaction and community. Here you have the opportunity to work both operatively and strategically and influence how we develop our working methods going forward.\r\n\r\nYour Background\r\nYou hold an academic degree in public administration, political science, law, or other education that the employer considers equivalent. It is meritorious if you have experience with qualified administrative work in a politically governed organization.\r\nAs a person, you are relationship-building, unpretentious, and contribute to a positive and professional collaboration climate. You are solution-oriented and have a good ability to combine integrity with openness, making you a trusted and valued collaboration partner.\r\nYou work in a structured manner and have an easy time creating order and overview, even when the pace is high and multiple processes are underway simultaneously. You see digital tools as a natural support in your work and have an interest in developing efficient working methods. You have good communication skills, high service awareness, and a thorough work approach.\r\nThe position requires very good Swedish language skills, both spoken and written.\r\n\r\nWhat We Offer\r\n\u00d6cker\u00f6 Municipality is the workplace for you who wants to contribute to a sustainable society and an easier everyday life for our residents, entrepreneurs, and visitors. We are looking for someone who is engaged and wants to be part of constantly improving and developing our municipality. Participation, innovative thinking, good leadership, and collaboration are our guiding principles. We want to be an organization where we provide each other with the conditions to do our best. We offer a position in an organization and operation that is under development and at an exciting stage, and we look forward to having you along for the journey.\r\n \r\nInformation about the position is provided by Maria H\u00f6glund Niklasson, Department Head, 031-976468 and Ellen Borgqvist, Process Leader Office, 031-976210.\r\nSelection and interviews may be conducted on an ongoing basis during the application period, so don't wait to submit your application.\r\n\r\nFeel free to learn more about our operations at www.ockero.se\r\n \r\nWelcome with your application!\r\nEmployment Type: Permanent position.","language":"sv","is_translated":true,"title_original":"Kommunsekreterare","description_original":"I \u00d6cker\u00f6 kommun bor cirka 13 000 inv\u00e5nare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100  anst\u00e4llda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som best\u00e5r av tio bebodda \u00f6ar. \r\n\r\n\u00d6cker\u00f6 kommuns vision handlar om att vara en levande sk\u00e4rg\u00e5rdskommun; med en h\u00e5llbar utveckling, n\u00e4rhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamh\u00e4lle med n\u00e4rhet till varandra. \u00d6cker\u00f6 kommun har goda resultat inom bland annat f\u00f6retagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsm\u00f6jligheter i b\u00e5de kommun och n\u00e4ringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att \u00d6cker\u00f6 kommun \u00e4r en bra plats att leva och bo p\u00e5. \r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\n\n\r\n\r\n1 plats(er). \r\n\r\n\nNu s\u00f6ker vi en kommunsekreterare som vill bli en del av \u00d6cker\u00f6 kommun och kansli.\u00a0\nSom kommunsekreterare blir du en del av \u00d6cker\u00f6 kommuns centrala kansli, som ing\u00e5r i avdelningen f\u00f6r Juridik, HR och kommunikation. Kansliet \u00e4r en arbetsgrupp med bred kompetens och ett varierat uppdrag inom kommunal juridik, \u00e4rendehantering, informationshantering och verksamhetsutveckling.\nH\u00e4r arbetar tv\u00e5 n\u00e4mndsekreterare, en registrator, en arkivarie och en processledare i n\u00e4ra samarbete och med ett gemensamt ansvar f\u00f6r att utveckla och kvalitetss\u00e4kra kommunens administrativa och demokratiska processer.\u00a0\r\n\u00a0 \u00a0\nOm jobbet \nSom kommunsekreterare fungerar du som specialist p\u00e5 de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tj\u00e4nsten omfattar. Du ger r\u00e5d och service till tj\u00e4nstepersoner och politiker samt samordnar och deltar p\u00e5 politiska sammantr\u00e4den och presidieberedningar. Som kommunsekreterare kommer du s\u00e4kra att den politiska g\u00e5ngen f\u00f6ljs i enlighet med kommunallagen och andra f\u00f6r verksamheterna g\u00e4llande lagar och styrdokument. Kvalitetss\u00e4kring av \u00e4rendehanteringsprocessen ligger inom ditt omr\u00e5de, vilket inneb\u00e4r att s\u00e4kerst\u00e4lla att underlag och protokoll \u00e4r korrekta och av h\u00f6g kvalitet b\u00e5de ur juridiskt och spr\u00e5kligt h\u00e4nseende.\u00a0\nI rollen ansvarar du fr\u00e4mst f\u00f6r kommunstyrelsens och kommunfullm\u00e4ktiges \u00e4rendehantering samt tillh\u00f6rande beredningar och utskott. Arbetet f\u00f6ljer fasta tidplaner, vilket inneb\u00e4r att du ofta arbetar mot tydliga deadlines. Samtidigt finns det utrymme att utveckla arbetss\u00e4tt, bidra med nya id\u00e9er och tillsammans med kollegorna omv\u00e4rldsbevaka och driva utvecklingen inom omr\u00e5det.\u00a0\nAtt arbeta i en mindre kommun inneb\u00e4r kortare beslutsv\u00e4gar och n\u00e4ra samarbete med b\u00e5de politiken och verksamheterna. Du f\u00e5r en bred roll med m\u00e5nga kontaktytor och m\u00f6jlighet att f\u00f6lja hela den politiska processen \u2013 fr\u00e5n inkommande \u00e4rende,\u00a0till beslut. Det ger en helhetsbild av kommunens verksamhet och chansen att vara delaktig i m\u00e5nga olika fr\u00e5gor.\u00a0\n\u00d6cker\u00f6 kommun anv\u00e4nder Evolution som dokument- och \u00e4rendehanteringssystem och\u00a0Netpublicator\u00a0f\u00f6r digital publicering av kallelser och handlingar. Digital utveckling \u00e4r en naturlig del av v\u00e5rt arbete och vi str\u00e4var st\u00e4ndigt efter att f\u00f6rb\u00e4ttra kvalitet, effektivitet och tillg\u00e4nglighet.\u00a0\nDu har m\u00e5nga kontaktytor och samarbetar dagligen med politiker, chefer, handl\u00e4ggare och inv\u00e5nare. Med ett professionellt bem\u00f6tande och h\u00f6g servicek\u00e4nsla bidrar du till att skapa trygga och effektiva processer.\u00a0\u00a0\nP\u00e5 kansliet blir du en del av ett kompetent och engagerat team d\u00e4r vi hj\u00e4lper varandra, delar med oss av kunskap och har roligt tillsammans. Vi v\u00e4rdes\u00e4tter ett \u00f6ppet arbetsklimat med h\u00f6gt i tak, d\u00e4r professionalism och kvalitet g\u00e5r hand i hand med arbetsgl\u00e4dje och gemenskap. H\u00e4r f\u00e5r du m\u00f6jlighet att arbeta b\u00e5de operativt och strategiskt och vara med och p\u00e5verka hur vi utvecklar v\u00e5ra arbetss\u00e4tt fram\u00e5t.\u00a0\u00a0\n\nDin bakgrund\nDu har en akademisk examen inom offentlig f\u00f6rvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bed\u00f6mer som likv\u00e4rdig. Det \u00e4r meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation.\u00a0\u00a0\nSom person \u00e4r du relationsskapande, prestigel\u00f6s och bidrar till ett positivt och professionellt samarbetsklimat. Du \u00e4r l\u00f6sningsorienterad och har en god f\u00f6rm\u00e5ga att kombinera integritet med \u00f6ppenhet, vilket g\u00f6r dig till en trygg och uppskattad samarbetspartner.\u00a0\u00a0\nDu arbetar strukturerat och har l\u00e4tt f\u00f6r att skapa ordning och \u00f6verblick, \u00e4ven n\u00e4r tempot \u00e4r h\u00f6gt och flera processer p\u00e5g\u00e5r samtidigt. Du ser digitala verktyg som ett naturligt st\u00f6d i ditt arbete och har ett intresse f\u00f6r att utveckla effektiva arbetss\u00e4tt. Du har en god kommunikativ f\u00f6rm\u00e5ga, h\u00f6g servicek\u00e4nsla och ett noggrant arbetss\u00e4tt.\u00a0\u00a0\nF\u00f6r tj\u00e4nsten kr\u00e4vs mycket goda kunskaper i svenska, b\u00e5de i tal och skrift.\u00a0\n\nVi erbjuder\n\u00d6cker\u00f6 kommun \u00e4r arbetsplatsen f\u00f6r dig som vill bidra till ett h\u00e5llbart samh\u00e4lle och en enklare vardag f\u00f6r v\u00e5ra inv\u00e5nare, f\u00f6retagare och bes\u00f6kare. Vi s\u00f6ker dig som \u00e4r engagerad och vill vara delaktig i att st\u00e4ndigt f\u00f6rb\u00e4ttra och utveckla v\u00e5r kommun. Delaktighet, nyt\u00e4nkande, gott ledarskap och samarbete \u00e4r v\u00e5ra ledord. Vi vill vara en organisation d\u00e4r vi ger varandra f\u00f6ruts\u00e4ttningar att g\u00f6ra v\u00e5rt b\u00e4sta. Vi erbjuder en tj\u00e4nst i en organisation och verksamhet som \u00e4r under utveckling och i ett sp\u00e4nnande skede och ser fram emot att ha dig med p\u00e5 v\u00e4gen.\n\u00a0\nUpplysningar om tj\u00e4nsten l\u00e4mnas av Maria H\u00f6glund Niklasson avdelningschef 031-976468 och Ellen Borgqvist, processledare Kansli 031-976210.\nUrval och intervjuer kan komma att ske l\u00f6pande under ans\u00f6kningstiden, s\u00e5 v\u00e4nta inte med att skicka in din ans\u00f6kan.\n\nL\u00e4s g\u00e4rna mer om v\u00e5ra verksamheter p\u00e5 www.ockero.se\n\u00a0\nV\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!\nAnst\u00e4llningsform: Tillsvidareanst\u00e4llning.","price":null,"currency":"SEK","status":"active","noindex":true,"location":{"address":"Sockenv\u00e4gen 13","full_address":null,"city":"\u00d6cker\u00f6","country":"SE","latitude":57.7449307,"longitude":11.9419238},"metadata":{"region":"V\u00e4stra G\u00f6talands l\u00e4n","duration":"Tills vidare","employer":"\u00d6cker\u00f6 kommun","postcode":"47580","positions":1,"profession":"Kommunsekreterare","salary_type":"Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n","scope_of_work":"100\u2013100 %","working_hours":"Heltid","contact_person":"Maria   H\u00f6glund Niklasson","employment_type":"full_time","occupation_field":"Administration, ekonomi, juridik","employer_workplace":"\u00d6cker\u00f6 kommun","translation_status":"done","experience_required":true,"employment_type_label":"Vanlig anst\u00e4llning"},"user_id":null,"is_sponsored":false,"views_count":0,"ai_views_count":2,"ai_vendor_counts":{"anthropic":2},"visibility":"public","submission_source":null,"submission_ai_name":null,"has_owner_email":true,"can_contact_owner":true,"phone":"+4631976468","owner_email":"maria.hoglund.niklasson@ockero.se","images":[],"published_at":"2026-08-24T16:35:10+00:00","expires_at":"2026-09-14T23:59:59+00:00","created_at":"2026-08-25T03:17:59+00:00","updated_at":"2026-08-25T04:01:16+00:00"}}