{"data":{"id":150008,"slug":"namndsekreterare-till-skarholmens-stadsdelsforvaltning","type":"job","title":"Board Secretary at Sk\u00e4rholmen District Administration","description":"Stockholm \u2013 our capital with millions of dreams, expectations, and ambitions. We work for everyone who lives here today and in the future. Now we're looking for you who want to think big, new, and differently with us \u2013 for the people of Stockholm.\n\nSk\u00e4rholmen District Administration is one of Stockholm City's 11 district administrations and covers the districts of Bred\u00e4ng, S\u00e4tra, Sk\u00e4rholmen, and V\u00e5rberg. Here, more than 1,000 employees work for our 38,000 residents. We offer a municipal operation that we are proud of, and we have fantastic diversity. Welcome with your unique contribution!\n\nWelcome to us\nAs a board secretary, you will become part of the newly formed Office and IT unit, a strategic initiative that brings together expertise in office management, board administration, records management, and IT to provide even better support to the administration's operations. The unit, which consists of eight employees, belongs to the HR, Administration, and Board department where the administration has gathered several of our central support functions.\n\nWith us, you'll be part of an engaged and knowledgeable team where collaboration, development, and professional service are in focus. We're located in bright, modern premises in the heart of Sk\u00e4rholmen center, with the subway right next to us and close to both the city's pulse, nature, and Lake M\u00e4laren.\n\nWhat we offer you\nWith us, you'll get a developmental and varied assignment in a central function where you work close to both operations and political leadership. You'll be part of a newly formed unit with the opportunity to help shape work methods and contribute to the administration's continued development.\n\nWe also offer good conditions for a sustainable workday, including:\nFlexible hours\nSummer and winter time\nWellness allowance\nOpportunity for vacation exchange\nOpportunity for remote work when operations allow\n\nRead more about our benefits here.\n\nYour role\nAs a board secretary, you work close to politics in a central and important role. The work is planned with flexibility and adapted to the needs of operations.\n\nYour main responsibilities:\nManage the district board's political decision-making process, board meetings, and Social Delegation\nPublish agendas and documents, ensure service statements, write minutes, and handle follow-up after meetings\nCoordinate the Social Delegation's cases and administration, quality-assure documents, and create meeting notices\nYou coordinate the development of board processes and update the administration's delegation regulations\nEnsure that cases come to a decision, timelines are followed, and decision-making materials are of high quality\nHandle your own cases as needed\n\nYou will also be a key person in working with our case and document management system eDok. You participate in Stockholm City's network for board secretaries and support politicians, managers, and case officers in the board process.\n\nBoard meetings take place in the evening once a month with a break in July. Social Delegation meetings take place every other week in the afternoons. Occasionally, extra Social Delegation meetings can occur, but these only take place during daytime.\n\nYour competence and experience\nWe are looking for someone who has:\nHigher education in public administration, law, or other higher education that the employer considers equivalent\nExperience working as a board secretary or in a similar administrative function\nExperience working in a politically governed operation, preferably in the municipal sector\nVery good knowledge of Swedish and an easy way of expressing yourself in writing\nGood familiarity with the Municipal Act, the Administrative Act, the Public Access to Information and Secrecy Act, and other public law legislation\nVery good experience working with computers and systems as a work tool\n\nIt is meritorious if you have:\nExperience working with the case and document system eDok\nExperience and knowledge of GDPR and information security\n\nTo thrive and succeed in this role, you are a person with high integrity and good judgment. You work in a structured manner, have the ability to plan and prioritize, and take clear responsibility for driving processes forward with engagement and thoroughness. The role involves many contact points, which requires good collaboration skills and professional conduct. You are communicative and express yourself clearly and pedagogically, both orally and in writing, which helps you build good relationships with politicians, managers, and colleagues. You are flexible and adapt to changed conditions while maintaining focus and good order in your work. Furthermore, you are initiative-taking and take responsibility for driving your work forward while helping to develop work methods and processes. Great weight will be placed on personal suitability.\n\nOther information\nWe recruit without cover letters in this recruitment to strengthen focus on the competencies and experiences required for this role. When assessing your application, we will only base our evaluation on your CV and a number of questions you will answer in connection with your application. We ask that you answer the questions concretely and concisely, and that there is a clear connection between your answers and your CV.\n\nHere you can read more about\nSk\u00e4rholmen District Administration\nhow it is to be part of Stockholm City\n\nFor this position, an extract from the criminal record will be requested prior to a possible employment. The final candidate will also undergo work psychological tests as part of the recruitment process.\n\nDue to vacation periods, the recruiting manager will be available to answer any questions about the position from August 17th onwards.\n\nStockholm City works with competence-based recruitment to ensure that each person's competence is recognized and thereby counteract discrimination.","language":"sv","is_translated":true,"title_original":"N\u00e4mndsekreterare till Sk\u00e4rholmens stadsdelsf\u00f6rvaltning","description_original":"Stockholm \u2013 v\u00e5r huvudstad med miljoner dr\u00f6mmar, f\u00f6rv\u00e4ntningar och ambitioner. Vi jobbar f\u00f6r alla som lever h\u00e4r idag och i framtiden. Nu s\u00f6ker vi dig som vill t\u00e4nka stort, nytt och annorlunda med oss \u2013 f\u00f6r stockholmarna.\nSk\u00e4rholmens stadsdelsf\u00f6rvaltning \u00e4r en av Stockholms stads 11 stadsdelsf\u00f6rvaltningar och omfattar stadsdelarna Bred\u00e4ng, S\u00e4tra, Sk\u00e4rholmen och V\u00e5rberg. H\u00e4r arbetar mer \u00e4n 1000 medarbetare f\u00f6r v\u00e5ra 38.000 inv\u00e5nare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi \u00e4r stolta \u00f6ver och vi har en fantastisk m\u00e5ngfald. V\u00e4lkommen med ditt unika bidrag!\n\u00a0\nV\u00e4lkommen till oss\nSom n\u00e4mndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, n\u00e4mndadministration, registratur, och IT f\u00f6r att ge ett \u00e4nnu b\u00e4ttre st\u00f6d till f\u00f6rvaltningens verksamheter. \u00a0Enheten som best\u00e5r av \u00e5tta medarbetare tillh\u00f6r avdelningen hr, administration och n\u00e4mnd d\u00e4r f\u00f6rvaltningen har samlat flera av v\u00e5ra centrala st\u00f6dfunktioner.\nHos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team d\u00e4r samarbete, utveckling och ett professionellt bem\u00f6tande st\u00e5r i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Sk\u00e4rholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och n\u00e4rhet till b\u00e5de stadens puls, naturen och M\u00e4laren.\nVi erbjuder dig\nHos oss f\u00e5r du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion d\u00e4r du arbetar n\u00e4ra b\u00e5de verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med m\u00f6jlighet att vara med och forma arbetss\u00e4tt och bidra till f\u00f6rvaltningens fortsatta utveckling.\nVi erbjuder dessutom goda f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r en h\u00e5llbar arbetsvardag genom bland annat:\nflextid\nsommar- och vintertid\nfriskv\u00e5rdsbidrag\nm\u00f6jlighet till semesterv\u00e4xling\nm\u00f6jlighet till distansarbete n\u00e4r verksamheten till\u00e5ter\n\nL\u00e4s g\u00e4rna mer om v\u00e5ra f\u00f6rm\u00e5ner h\u00e4r.\nDin roll\nSom n\u00e4mndsekreterare arbetar du n\u00e4ra politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov.\nDina huvudsakliga arbetsuppgifter:\nAnsvara f\u00f6r stadsdelsn\u00e4mndens politiska beslutsprocess, n\u00e4mndsammantr\u00e4den och Sociala delegation\nPublicera dagordningar och handlingar, s\u00e4kerst\u00e4lla tj\u00e4nsteutl\u00e5tanden, skriva protokoll och sk\u00f6ta efterarbetet efter m\u00f6ten\nSamordna Sociala delegationens \u00e4renden och administration, kvalitetss\u00e4kra handlingar och skapa kallelser inf\u00f6r sammantr\u00e4den\nDu samordnar utvecklingen av n\u00e4mndprocesser och uppdaterar f\u00f6rvaltningens delegationsordning\nBevaka att \u00e4renden kommer till beslut, tidsplaner f\u00f6ljs och beslutsunderlag h\u00e5ller h\u00f6g kvalitet\nHandl\u00e4gga egna \u00e4renden vid behov\n\nDu blir \u00e4ven en nyckelperson i arbetet med v\u00e5rt \u00e4rende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads n\u00e4tverk f\u00f6r n\u00e4mndsekreterare och st\u00f6djer politiker, chefer och handl\u00e4ggare i n\u00e4mndprocessen.\n\u00a0\nN\u00e4mndens m\u00f6ten sker p\u00e5 kv\u00e4llstid en g\u00e5ng per m\u00e5nad med uppeh\u00e5ll i juli. Sociala delegationens m\u00f6ten sker varannan vecka p\u00e5 eftermiddagar. Stundtals kan extra sammantr\u00e4den i sociala delegationen f\u00f6rekomma dock sker dessa endast under dagtid.\nDin kompetens och erfarenhet\nVi s\u00f6ker dig som har\nh\u00f6gskoleutbildning inom offentlig f\u00f6rvaltning, juridik eller annan h\u00f6gskoleutbildning som arbetsgivaren bed\u00f6mer likv\u00e4rdig\nerfarenhet av arbete som n\u00e4mndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion\nerfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, g\u00e4rna inom kommunal sektor\nmycket goda kunskaper i svenska och l\u00e4tt f\u00f6r att formulera dig i skrift\n\u00e4r v\u00e4l f\u00f6rtrogen med kommunallagen, f\u00f6rvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligr\u00e4ttslig lagstiftning\nmycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.\n\n\u00a0\nDet \u00e4r meriterande om du har:\nerfarenhet av att arbeta med \u00e4rende- och dokumentsystemet eDok\nerfarenhet och k\u00e4nnedom om GDPR och informationss\u00e4kerhet.\n\nF\u00f6r att trivas och lyckas i rollen \u00e4r du en person med h\u00f6g integritet och ett gott omd\u00f6me. Du arbetar strukturerat, har f\u00f6rm\u00e5ga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar f\u00f6r att driva processer fram\u00e5t med engagemang och noggrannhet. Rollen inneb\u00e4r m\u00e5nga kontaktytor, vilket st\u00e4ller krav p\u00e5 en god samarbetsf\u00f6rm\u00e5ga och ett professionellt bem\u00f6tande. Du \u00e4r kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, b\u00e5de muntligt och skriftligt vilket g\u00f6r att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du \u00e4r flexibel och anpassar dig till f\u00f6r\u00e4ndrade f\u00f6ruts\u00e4ttningar, samtidigt som du beh\u00e5ller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare \u00e4r du initiativtagande och tar ansvar f\u00f6r att driva ditt arbete fram\u00e5t, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetss\u00e4tt och processer. Stor vikt kommer att l\u00e4ggas vid personlig l\u00e4mplighet.\n\u00d6vrigt\nVi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering f\u00f6r att st\u00e4rka fokus p\u00e5 de kompetenser och erfarenheter som efterfr\u00e5gas f\u00f6r denna roll. Vid bed\u00f6mningen av din ans\u00f6kan kommer vi endast att utg\u00e5 ifr\u00e5n ditt CV och ett antal fr\u00e5gor du f\u00e5r besvara i samband med att du s\u00f6ker tj\u00e4nsten. Vi \u00f6nskar att du svarar konkret och kortfattat p\u00e5 fr\u00e5gorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.\nH\u00e4r kan du l\u00e4sa mer om\n\u00a0Sk\u00e4rholmens Stadsdelsf\u00f6rvaltning\n\u00a0hur det \u00e4r att vara en del av\u00a0Stockholms stad\u00a0\n\nF\u00f6r tj\u00e4nsten kommer utdrag ur belastningsregistret att beg\u00e4ras inf\u00f6r en eventuell anst\u00e4llning. Slutkandidat kommer \u00e4ven att genomf\u00f6ra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen.\nP\u00e5 grund av semestertider finns rekryterande chef tillg\u00e4nglig f\u00f6r att besvara eventuella fr\u00e5gor om tj\u00e4nsten fr\u00e5n och med den 17 augusti.\nStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och d\u00e4rmed motverka diskriminering.","price":null,"currency":"SEK","status":"active","noindex":false,"location":{"address":"M\u00e5sholmstorget 20","full_address":null,"city":"Sk\u00e4rholmen","country":"SE","latitude":59.274275658143,"longitude":17.908093362664},"metadata":{"region":"Stockholms l\u00e4n","duration":"Tills vidare","employer":"STOCKHOLMS KOMMUN","postcode":"12748","positions":1,"profession":"N\u00e4mndsekreterare","salary_type":"Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n","employer_url":"http:\/\/www.stockholm.se\/Arbete\/Lediga-jobb-och-praktik\/","scope_of_work":"100\u2013100 %","working_hours":"Heltid","contact_person":"Carin Trygg Monvall, Akademikerf\u00f6rbundet SSR","employment_type":"Vanlig anst\u00e4llning","occupation_field":"Administration, ekonomi, juridik","employer_workplace":"Stockholms stad, Sk\u00e4rholmens stadsdelsf\u00f6rvaltning, Kansli och IT enheten","experience_required":true},"user_id":null,"is_sponsored":false,"views_count":2,"ai_views_count":3,"ai_vendor_counts":{"openai":2,"anthropic":1},"visibility":"public","submission_source":null,"submission_ai_name":null,"has_owner_email":true,"can_contact_owner":true,"phone":"08-50824852","owner_email":"Funktion.SD24.SSRSkarholmen@stockholm.se","images":[],"published_at":"2026-08-05T10:22:37+00:00","expires_at":"2026-08-19T23:59:59+00:00","created_at":"2026-08-15T03:18:25+00:00","updated_at":"2026-08-18T03:11:55+00:00"}}