{"data":{"id":145823,"slug":"projektassistent-till-esf-projektet-after-school","type":"job","title":"Project Assistant for the ESF After School Project","description":"Do you want meaningful work that makes a difference in people's lives? Welcome to a municipality that refuses to settle for mediocrity!\n\nThe Culture and Recreation Administration is responsible for the municipality's cultural and recreational activities and works to create accessible, safe, and meaningful environments for residents in Botkyrka. The administration's mission includes libraries, cultural schools, art activities, sports, and open recreational programs. We contribute to vibrant and safe living environments and make it possible for Botkyrka residents to develop their interests. With meaningful recreation, people feel better, which strengthens public health.\n\nThe operational area is one of three operational areas within the Culture and Recreation Administration. The activity is responsible for open recreational programs for grades 4\u20139. Open recreational programs are free, open meeting places designed to create meaningful recreation for children and young people. In Botkyrka, there are eleven youth clubs for children in grades 4\u20136 and eight recreation centers for young people in grades 7\u20139. Four of the youth clubs are run by the municipality, and the others are run by four different providers from Botkyrka's civil society.\n\nThe Position and Your Responsibilities\n\nWe are seeking a project assistant for the ESF After School project for a one-year temporary position due to parental leave. The temporary position may be extended.\n\nBotkyrka Municipality has received funding from the European Social Fund (ESF) for the After School project. The project aims to combat child poverty by offering free and meaningful recreational activities for children and young people ages 10\u201315 after school. The project is implemented by the Culture and Recreation Administration in close collaboration with schools, associations, and other stakeholders in schools in Hallunda and Norsborg. Activities are based on children's and young people's interests and may include sports, culture, creative activities, and initiatives that strengthen learning in collaboration with schools.\n\nAs a project assistant, you play a central role in the practical implementation of After School. You work closely with the project manager and coordinate ongoing initiatives with association consultants, sports developers, cultural coordinators, schools, and associations. By following up on activities, participation, and collaborations, you help ensure that the project's methods are documented and can be utilized in the municipality's regular operations.\n\nYour main responsibilities:\n\nCoordinate collaboration between municipal activities, schools, associations, and other relevant stakeholders\nServe as a contact person for participating schools and local associations\nPlan and organize meetings, activities, and other project initiatives\nMaintain participant statistics and prepare material for ongoing follow-up\nAdminister payments to associations and activity leaders\nBook facilities and sports venues and handle orders and purchases from the municipality's contracted suppliers\nContribute to the project's development and quality assurance together with the project manager and other project staff\n\nWhat We Offer\n\nYou will become part of the Culture and Recreation Administration and a team with association consultants, sports developers, and cultural coordinators. Together with schools, associations, and other municipal activities, you will work to create an accessible range of activities for children and young people in Hallunda and Norsborg. An important development issue is to translate the project's experiences into sustainable methods that can become part of regular operations.\n\nWe offer a varied role where you can develop your experience in coordination, project administration, and work with children and young people. You will receive support from knowledgeable colleagues, the opportunity to build a local network, and access to the benefits offered to employees in Botkyrka Municipality.\n\nAbout You\n\nYou have a higher education degree in social sciences, culture, or education, or another relevant degree that the employer considers equivalent. Alternatively, you have several years of experience working as a project assistant. You have experience with administrative and coordinating work relevant to the assignment.\n\nOther requirements for the position:\n\nExperience managing bookings, orders, payments, or follow-up materials.\nExperience working with children and young people in areas with socioeconomic challenges.\nExperience working in municipal activities.\n\nWe consider it an advantage if you have:\n\nExperience applying the Convention on the Rights of the Child in municipal activities.\nExperience with administration and follow-up in externally funded projects.\n\nAs a project assistant, you are collaborative and communicative. You create trusting collaborations with schools, associations, and municipal activities and adapt your communication to your audience and situation. You take into account children's and young people's needs and interests when planning activities and project initiatives.\n\nYou are structured and proactive in your approach. You plan, prioritize, and follow up on multiple parallel tasks without compromising quality. When circumstances change, you see what needs to be done, take responsibility for the next step, and contribute to ensuring that the project's initiatives are implemented effectively.\n\nFor positions in the Culture and Recreation Administration in Botkyrka Municipality, you as a future employee will undergo a background check.\n\nRead more about background checks here: https:\/\/www.botkyrka.se\/bakgrundskontroll","language":"sv","is_translated":true,"title_original":"Projektassistent till ESF-projektet After School","description_original":"Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som g\u00f6r skillnad i m\u00e4nniskors liv? V\u00e4lkommen till kommunen som \u00e4r l\u00e5ngt ifr\u00e5n lagom!\nKultur- och fritidsf\u00f6rvaltningen ansvarar f\u00f6r kommunens kultur- och fritidsverksamhet och arbetar f\u00f6r att skapa tillg\u00e4ngliga, trygga och meningsfulla milj\u00f6er f\u00f6r inv\u00e5nare i Botkyrka. F\u00f6rvaltningens uppdrag omfattar bland annat bibliotek, kulturskola, konstverksamhet, idrott och \u00f6ppen fritidsverksamhet. Vi bidrar till levande och trygga livsmilj\u00f6er och g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid m\u00e5r m\u00e4nniskor b\u00e4ttre vilket st\u00e4rker folkh\u00e4lsan.\nVerksamhetsomr\u00e5det \u00e4r en av tre verksamhetsomr\u00e5den i Kultur- och fritidsf\u00f6rvaltningen. Verksamheten ansvarar f\u00f6r fr\u00e5gor som g\u00e4ller den \u00f6ppna fritidsverksamheten \u00e5rskurs 4 - 9. De \u00f6ppna fritidsverksamheterna \u00e4r kostnadsfria, \u00f6ppna m\u00f6tesplatser med syftet att skapa en meningsfull fritid f\u00f6r barn och ungdomar. I Botkyrka finns elva fritidsklubbar f\u00f6r barn i \u00e5ldern \u00e5rskurs 4 - 6 och \u00e5tta fritidsg\u00e5rdar f\u00f6r unga \u00e5rskurs 7 - 9. Fyra av fritidsklubbarna drivs av kommunen och de \u00f6vriga drivs av fyra olika utf\u00f6rare fr\u00e5n Botkyrkas civilsamh\u00e4lle.\nTj\u00e4nsten och arbetsuppgifterna\nVi s\u00f6ker en projektassistent till ESF-projektet After School f\u00f6r ett vikariat p\u00e5 ett \u00e5r med anledning av f\u00f6r\u00e4ldraledighet. Vikariatet kan komma att f\u00f6rl\u00e4ngas.\nBotkyrka kommun har beviljats st\u00f6d fr\u00e5n Europeiska socialfonden (ESF) f\u00f6r projektet After School. Projektet syftar till att motverka barnfattigdom genom att erbjuda kostnadsfria och meningsfulla fritidsaktiviteter f\u00f6r barn och unga i \u00e5ldern 10\u201315 \u00e5r efter skoldagens slut. Projektet bedrivs av kultur- och fritidsf\u00f6rvaltningen i n\u00e4ra samverkan med skolor, f\u00f6reningsliv och andra akt\u00f6rer p\u00e5 skolor i Hallunda och Norsborg. Aktiviteterna utg\u00e5r fr\u00e5n barnens och ungdomarnas intressen och kan omfatta idrott, kultur, kreativa aktiviteter och insatser som st\u00e4rker l\u00e4randet i samarbete med skolorna.\nSom projektassistent har du en central roll i det praktiska genomf\u00f6randet av After School. Du samarbetar n\u00e4ra projektledaren och samordnar l\u00f6pande insatser med f\u00f6reningskonsulter, idrottsutvecklare, kultursamordnare, skolor och f\u00f6reningar. Genom att f\u00f6lja upp aktiviteter, deltagande och samarbeten bidrar du till att projektets arbetss\u00e4tt dokumenteras och kan tas till vara i kommunens ordinarie verksamhet.\nDina huvudsakliga arbetsuppgifter:\nsamordna samarbetet mellan kommunala verksamheter, skolor, f\u00f6reningar och andra relevanta akt\u00f6rer\nvara kontaktperson f\u00f6r deltagande skolor och lokala f\u00f6reningar\nplanera och organisera m\u00f6ten, aktiviteter och andra projektinsatser\nf\u00f6ra deltagarstatistik och ta fram underlag f\u00f6r l\u00f6pande uppf\u00f6ljning\nadministrera ers\u00e4ttningar till f\u00f6reningar och aktivitetsledare\nboka lokaler och idrottsanl\u00e4ggningar samt hantera best\u00e4llningar och ink\u00f6p fr\u00e5n kommunens upphandlade leverant\u00f6rer\nbidra till projektets utveckling och kvalitetss\u00e4kring tillsammans med projektledaren och \u00f6vriga projektmedarbetare.\n\nVi erbjuder dig\nDu blir en del av kultur- och fritidsf\u00f6rvaltningen och ett team med f\u00f6reningskonsulter, idrottsutvecklare och kultursamordnare. Tillsammans med skolor, f\u00f6reningar och andra kommunala verksamheter arbetar ni f\u00f6r att skapa ett tillg\u00e4ngligt utbud av aktiviteter f\u00f6r barn och unga i Hallunda och Norsborg. En viktig utvecklingsfr\u00e5ga \u00e4r att oms\u00e4tta projektets erfarenheter till h\u00e5llbara arbetss\u00e4tt som kan bli en del av den ordinarie verksamheten.\nVi erbjuder en varierad roll d\u00e4r du f\u00e5r utveckla din erfarenhet av samordning, projektadministration och verksamhet f\u00f6r barn och unga. Du f\u00e5r st\u00f6d av kunniga kollegor, m\u00f6jlighet att bygga ett lokalt n\u00e4tverk och tillg\u00e5ng till de f\u00f6rm\u00e5ner som erbjuds anst\u00e4llda i Botkyrka kommun.\nDu som s\u00f6ker till oss\nDu har en h\u00f6gskoleexamen inom samh\u00e4llsvetenskap, kultur eller pedagogik, eller annan relevant examen som arbetsgivaren bed\u00f6mer som likv\u00e4rdig. Alternativt har du fler\u00e5rig erfarenhet av arbete som projektassistent. Du har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete som \u00e4r relevant f\u00f6r uppdraget.\n\u00d6vriga krav f\u00f6r tj\u00e4nsten:\nErfarenhet av att hantera bokningar, best\u00e4llningar, ers\u00e4ttningar eller underlag f\u00f6r uppf\u00f6ljning.\nErfarenhet av arbete med barn och unga i omr\u00e5den med socioekonomiska utmaningar.\nErfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet.\n\nVi ser det som meriterande om du har:\nErfarenhet av att till\u00e4mpa barnkonventionen i kommunal verksamhet.\nErfarenhet av administration och uppf\u00f6ljning i externfinansierade projekt.\n\nSom projektassistent \u00e4r du samarbetsorienterad och kommunikativ. Du skapar f\u00f6rtroendefulla samarbeten med skolor, f\u00f6reningar och kommunala verksamheter och anpassar din kommunikation till mottagare och situation. Du tar till vara barns och ungas behov och intressen i planeringen av aktiviteter och projektinsatser.\nDu \u00e4r strukturerad och initiativtagande i ditt arbetss\u00e4tt. Du planerar, prioriterar och f\u00f6ljer upp flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa kvalitet. N\u00e4r f\u00f6ruts\u00e4ttningarna f\u00f6r\u00e4ndras ser du vad som beh\u00f6ver g\u00f6ras, tar ansvar f\u00f6r n\u00e4sta steg och bidrar till att projektets insatser genomf\u00f6rs p\u00e5 ett v\u00e4lfungerande s\u00e4tt.\nF\u00f6r tj\u00e4nster p\u00e5 Kultur- och fritidsf\u00f6rvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomg\u00e5 en bakgrundskontroll.\nL\u00e4s mer om bakgrundskontroller h\u00e4r: https:\/\/www.botkyrka.se\/bakgrundskontroll","price":null,"currency":"SEK","status":"active","noindex":true,"location":{"address":"Hans Stahles v\u00e4g 13","full_address":null,"city":"Tumba","country":"SE","latitude":59.20075019287,"longitude":17.849454254021},"metadata":{"region":"Stockholms l\u00e4n","duration":"6 m\u00e5nader eller l\u00e4ngre","employer":"BOTKYRKA KOMMUN","postcode":"14741","positions":1,"profession":"Projektledare, social inriktning","salary_type":"Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n","employer_url":"http:\/\/botkyrka.se\/","scope_of_work":"100\u2013100 %","working_hours":"Heltid","contact_person":"Vivianne Coly","employment_type":"full_time","occupation_field":"Yrken med social inriktning","employer_workplace":"Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsf\u00f6rvaltningen","experience_required":true,"employment_type_label":"Vanlig anst\u00e4llning"},"user_id":null,"is_sponsored":false,"views_count":1,"ai_views_count":2,"ai_vendor_counts":{"anthropic":2},"visibility":"public","submission_source":null,"submission_ai_name":null,"has_owner_email":true,"can_contact_owner":true,"phone":null,"owner_email":"vivianne.coly@botkyrka.se","images":[],"published_at":"2026-08-10T14:17:32+00:00","expires_at":"2026-08-24T23:59:59+00:00","created_at":"2026-08-15T03:00:59+00:00","updated_at":"2026-08-24T02:44:23+00:00"}}