{"data":{"id":195189,"slug":"receptionist-33","type":"job","title":"Receptionist","description":"ISS is one of the world's largest service companies, and this year we're celebrating 80 years in Sweden! With over 6,500 employees across the country, from north to south, we deliver services that make a difference. We offer our customers everything from cleaning to technical services, food and workplace services. We create workplaces where people thrive, businesses grow, and sustainability is a given \u2013 socially, environmentally, and commercially. Our employees are the heart of what we do \u2013 and crucial for our customers to feel safe, seen \u2013 and for their workplaces to flourish.\nFor one of our customers in central Stockholm, we are now seeking a service-oriented, self-driven, and unpretentious receptionist who wants to be an important part of the daily operations. We're looking for someone who thrives in a varied role where no two days are the same and where you have the opportunity to combine service, administration, and coordination in a professional office environment. You will be part of a small team where collaboration, communication, and shared responsibility are key to success.\n\nAbout the Role\nAs a receptionist at ISS, you are responsible for creating a welcoming, professional, and well-functioning workplace for the customer's employees and visitors. The role is broad and varied, with tasks ranging from traditional reception and visitor services to coordinating meetings, catering, events, and administrative processes.\nYou will have daily contact with customers, visitors, suppliers, and colleagues and function as a central point of contact in the operations. The role requires you to be organized, take initiative, and be comfortable handling multiple tasks simultaneously.\nYou will work in an operation with high standards for quality, service, integrity, and adherence to procedures. Therefore, it is important that you are comfortable working in a structured way, following processes, and handling information responsibly and professionally.\nWe offer a role with significant responsibility where you have the opportunity to influence and develop working methods, while working closely with both colleagues and the customer.\nThis is a 60% temporary contract with a start date by agreement. The temporary contract continues until further notice and its scope and duration are determined by the operational needs. Work is scheduled for weekdays during normal office hours. The placement is in Stockholm.\n\nExamples of Work Tasks\nManage reception, visitor handling, and daily service to employees, guests, and suppliers.\nCoordinate meetings, conferences, catering, events, and other workplace activities.\nHandle bookings, orders, deliveries, and ongoing administrative support to the operations.\nFollow up on costs, administer invoice documentation, and ensure efficient administrative processes.\nContribute to a well-functioning workplace by developing service, procedures, and customer experience, and support the operations in various practical and administrative tasks.\n\nWhat We Offer\nYou will work closely with competent colleagues from whom you will gain great value, as we care about helping and developing each other. ISS's size and broad service offerings contribute to good development opportunities both nationally and globally. Our focus is on taking care of and developing our employees, because we believe in ","language":"sv","is_translated":true,"title_original":"Receptionist","description_original":"ISS \u00e4r ett av v\u00e4rldens st\u00f6rsta tj\u00e4nstef\u00f6retag och i \u00e5r firar vi 80 \u00e5r i Sverige! Med \u00f6ver 6500 medarbetare i landet, fr\u00e5n norr till s\u00f6der, levererar vi service som g\u00f6r skillnad. Vi erbjuder v\u00e5ra kunder allt fr\u00e5n st\u00e4dning till teknisk service, mat- och arbetsplatstj\u00e4nster. Vi skapar arbetsplatser d\u00e4r m\u00e4nniskor trivs, f\u00f6retag v\u00e4xer och d\u00e4r h\u00e5llbarhet \u00e4r en sj\u00e4lvklarhet \u2013 socialt, milj\u00f6m\u00e4ssigt och aff\u00e4rsm\u00e4ssigt. V\u00e5ra medarbetare \u00e4r hj\u00e4rtat i det vi g\u00f6r \u2013 och avg\u00f6rande f\u00f6r att v\u00e5ra kunder ska k\u00e4nna sig trygga, sedda \u2013 och f\u00f6r att deras arbetsplatser ska blomstra. \nTill en av v\u00e5ra kunder i centrala Stockholm s\u00f6ker vi nu en serviceinriktad, sj\u00e4lvg\u00e5ende och prestigel\u00f6s receptionist som vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Vi s\u00f6ker dig som trivs i en varierad roll d\u00e4r ingen dag \u00e4r den andra lik och d\u00e4r du f\u00e5r m\u00f6jlighet att kombinera service, administration och koordinering i en professionell kontorsmilj\u00f6.Du blir en del av ett litet team d\u00e4r samarbete, kommunikation och ett gemensamt ansvarstagande \u00e4r nyckeln till framg\u00e5ngOm rollen\nSom receptionist hos ISS ansvarar du f\u00f6r att skapa en v\u00e4lkomnande, professionell och v\u00e4lfungerande arbetsplats f\u00f6r kundens medarbetare och bes\u00f6kare. Rollen \u00e4r bred och varierande, med arbetsuppgifter som str\u00e4cker sig fr\u00e5n traditionell reception och bes\u00f6ksservice till koordinering av m\u00f6ten, catering, event och administrativa processer.\nDu har daglig kontakt med b\u00e5de kunder, bes\u00f6kare, leverant\u00f6rer och kollegor och fungerar som en central kontaktpunkt i verksamheten. Rollen kr\u00e4ver att du \u00e4r strukturerad, initiativtagande och trivs med att hantera flera olika uppgifter samtidigt.\nDu kommer att arbeta i en verksamhet med h\u00f6ga krav p\u00e5 kvalitet, service, integritet och efterlevnad av rutiner. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att du trivs med att arbeta strukturerat, f\u00f6lja processer och hantera information p\u00e5 ett ansvarsfullt och professionellt s\u00e4tt.\nVi erbjuder en roll med stort eget ansvar d\u00e4r du f\u00e5r m\u00f6jlighet att p\u00e5verka och utveckla arbetss\u00e4tt, samtidigt som du arbetar n\u00e4ra b\u00e5de kollegor och kund.\nTj\u00e4nsten \u00e4r ett vikariat p\u00e5 60 % med start enligt \u00f6verenskommelse. Vikariatet l\u00f6per tills vidare och\u00a0vikariatets omfattning och l\u00e4ngd styrs av verksamhetens behov.Arbetet \u00e4r f\u00f6rlagt till vardagar under normal kontorstid.Placeringsort \u00e4r Stockholm.\nExempel p\u00e5 arbetsuppgifter\nAnsvara f\u00f6r reception, bes\u00f6kshantering och daglig service till medarbetare, g\u00e4ster och leverant\u00f6rer.\nKoordinera m\u00f6ten, konferenser, catering, event och andra aktiviteter p\u00e5 arbetsplatsen.\nHantera bokningar, best\u00e4llningar, leveranser samt l\u00f6pande administrativt st\u00f6d till verksamheten.\nF\u00f6lja upp kostnader, administrera fakturaunderlag och s\u00e4kerst\u00e4lla effektiva administrativa processer.\nBidra till en v\u00e4lfungerande arbetsplats genom att utveckla service, rutiner och kundupplevelse samt st\u00f6tta verksamheten i varierande praktiska och administrativa uppgifter.\n\nVi erbjuder\u00a0Du kommer att arbeta n\u00e4ra kompetenta medarbetare som du f\u00e5r stort utbyte av, d\u00e5 vi v\u00e4rnar om att hj\u00e4lpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tj\u00e4nsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsm\u00f6jligheter s\u00e5v\u00e4l nationellt som globalt. V\u00e5rt fokus ligger i att ta hand om och utveckla v\u00e5ra medarbetare, f\u00f6r vi tror p\u00e5 att \u201dPeople make places\u201d. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsm\u00f6jligheter \u2013 allt f\u00f6r att du ska engageras och v\u00e4xa med ISS p\u00e5 l\u00e5ng sikt.\nVi v\u00e4rderar m\u00e5ngfald och inkludering h\u00f6gt. Hos ISS \u00e4r alla m\u00e4nniskor lika mycket v\u00e4rda och har samma r\u00e4ttigheter och m\u00f6jligheter. V\u00e5ra medarbetare speglar samh\u00e4llets m\u00e5ngfald, vilket b\u00e5de \u00e4r en konkurrensf\u00f6rdel och en tillg\u00e5ng i v\u00e5rt l\u00e5ngsiktiga h\u00e5llbara arbete. V\u00e5r inkluderande f\u00f6retagskultur st\u00e4rker v\u00e5ra medarbetare, g\u00f6r oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.\nISS v\u00e4rderingar, som \u00e4r fundamentala i hur vi arbetar, \u00e4r kvalitet, ansvar, \u00e4rlighet, entrepren\u00f6rskap och gemenskap. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att du k\u00e4nner att du st\u00e5r f\u00f6r ett arbetss\u00e4tt och ett f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt som \u00e4r i enlighet med dessa\nVem s\u00f6ker vi?\u00a0\nVi s\u00f6ker dig som har ett genuint intresse f\u00f6r service och som trivs med att ta ansvar. Du \u00e4r professionell, f\u00f6rtroendeingivande och har l\u00e4tt f\u00f6r att skapa goda relationer.\nF\u00f6r att lyckas i rollen \u00e4r du:\nServiceinriktad och l\u00f6sningsorienterad\nSj\u00e4lvg\u00e5ende och initiativtagande\nStrukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten\nFlexibel och trivs i en varierad vardag\nPrestigel\u00f6s och samarbetsorienterad\nAff\u00e4rsm\u00e4ssig och kostnadsmedveten\nAnsvarstagande och f\u00f6rst\u00e5r vikten av att f\u00f6lja rutiner, processer och \u00f6verenskomna arbetss\u00e4tt\nBekv\u00e4m med att prioritera mellan olika arbetsuppgifter\n\nKvalifikationer\nGymnasieexamen\nErfarenhet av reception, kontorsservice, hotell eller annan kvalificerad serviceroll\nErfarenhet av administration, koordinering och kundservice\nMycket god svenska och engelska i tal och skrift\nGod datorvana och erfarenhet av Officepaketet\nErfarenhet av catering, event eller arbetsplatsservice \u00e4r meriterande\nErfarenhet av att arbeta enligt fastst\u00e4llda rutiner, processer eller regelverk \u00e4r meriterande\n\nDin ans\u00f6kan\u00a0\nVi ser fram emot din ans\u00f6kan dock senast den 2 oktober.\u00a0Bakgrundskontroll och kreditkontroll genomf\u00f6rs som en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker l\u00f6pande och tj\u00e4nsten kan komma att tills\u00e4ttas innan sista ans\u00f6kningsdag.\u00a0Obs! Vi tar endast emot ans\u00f6kningar via registrering i v\u00e5rt rekryteringssystem. Ans\u00f6kningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade.\nHar du fr\u00e5gor om tj\u00e4nsten kontakta Sandra Sj\u00f6lin, Service Manager, sandra.sjolin@se.issworld.com\nVarmt v\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!","price":null,"currency":"SEK","status":"active","noindex":true,"location":{"address":"\u00c5rsta\u00e4ngsv\u00e4gen 21b","full_address":null,"city":"Stockholm","country":"SE","latitude":59.309439728117,"longitude":18.028483124465},"metadata":{"region":"Stockholms l\u00e4n","duration":"Tills vidare","employer":"ISS Facility Services AB","postcode":"11760","positions":1,"profession":"Kontorsreceptionist","salary_type":"Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n","scope_of_work":"0\u2013100 %","working_hours":"Deltid","employment_type":"full_time","occupation_field":"Administration, ekonomi, juridik","employer_workplace":"ISS Facility Services AB","translation_status":"done","experience_required":true,"employment_type_label":"Vanlig anst\u00e4llning"},"user_id":null,"is_sponsored":false,"views_count":0,"ai_views_count":2,"ai_vendor_counts":{"anthropic":2},"visibility":"public","submission_source":null,"submission_ai_name":null,"has_owner_email":true,"can_contact_owner":true,"phone":null,"owner_email":"sandra.sjolin@se.issworld.com","images":[],"published_at":"2026-09-04T11:39:39+00:00","expires_at":"2026-10-03T23:59:59+00:00","created_at":"2026-09-05T03:28:41+00:00","updated_at":"2026-09-05T04:02:34+00:00"}}