{"data":{"id":184069,"slug":"samlingsstrateg-for-utvecklingsuppdrag","type":"job","title":"Collections Strategist for Development Project","description":"Jewish Museum seeks Collections Strategist for Development Project\nWould you like to be part of developing work with Swedish-Jewish cultural heritage?\nThe Jewish Museum's collection currently consists of approximately 1,800 objects, 5,000 photographs, and around 50 archives that tell the story of Jewish life in Sweden from the 1700s to today. The collection represents a material cultural heritage from one of Sweden's national minorities and contributes important perspectives on Swedish history.\nThe Jewish Museum is in a development phase and is now seeking an experienced collections strategist for a time-limited project with a focus on strengthening and further developing the museum's collections management.\nAbout the Project\nAs a collections strategist, you will be tasked with reviewing existing methods together with the museum's curator and antiquarian, and developing structures, policy documents, and procedures for the museum's continued collections work.\nThe project is both strategic and operational. You will map the current state, identify and prioritize development needs, and translate these into concrete guidelines, procedures, and policy documents. An important part of the work is creating structures that are well-suited to the Jewish Museum's operations and can be used and further developed by the organization after the project period ends.\nDuring the project period, you will work with collections policy, crisis and contingency planning, as well as procedures for documentation, acquisition, loans, rights, and other central aspects of collections management.\nYou will be an important addition of expertise to a small museum where the distance between idea and implementation is short. The project offers an opportunity to make a concrete difference in how the Jewish Museum's collection develops, is documented, and managed long-term \u2013 and thereby contribute to strengthening the museum's role as a resource for Swedish-Jewish cultural heritage.\nResponsibilities\nYour responsibilities will include:\nmapping and analyzing the museum's existing procedures and methods within collections management and identifying priority development areas\nreviewing and further developing policy documents, guidelines, and procedures for collections work\ndeveloping a crisis and contingency plan for the collection\nparticipating in updating the Jewish Museum's collections policy\ndeveloping and quality-assuring procedures and documentation for acquisitions and loans\nreviewing procedures regarding personal data, rights and licenses, as well as metadata and terminology\ncontributing strategic perspectives on museum storage and long-term collection management\ndocumenting and anchoring developed methods so they can be maintained within the organization\ncollaborating with museum staff and, if necessary, with other museum and cultural heritage institutions.\n\nThe responsibilities will be prioritized and defined together with the museum based on the project's scope.\n\nWe Are Looking For You If You\nhave solid experience working with museum collections and collections management and are comfortable switching between strategic development work and practical implementation. You have experience translating established standards and principles for collections management into procedures and methods that work in actual operations.\nSince the project is time-limited, you need to be able to quickly familiarize yourself with an organization, identify what is most urgent, and independently drive the work forward. You work in a structured and solution-oriented manner and are skilled at making complex issues understandable and usable for others.\nAt the same time, the work is close-knit and collegial. You therefore need to enjoy developing solutions together with others and be able to adapt recommendations and working methods to a smaller organization's conditions and resources.\n\nQualifications\nWe are looking for someone with:\nrelevant university or college education, or other education and experience that we consider equivalent\nseveral years of experience working with museum collections and collections management\nexperience developing or revising policies, policy documents, guidelines, and procedures in the collections field\nstrong knowledge of Spectrum and experience applying the standard in practical collections work\nknowledge of relevant legislation and regulations in the collections field, such as GDPR and copyright\nexperience with digital collections management systems, such as Primus or equivalent\nvery strong ability to express yourself in speech and writing in Swedish and good ability to work in English\n\nMerits\nIt is a merit if you have:\nexperience with crisis and contingency planning for museum collections\nexperience with issues related to museum storage and preventive collections management\nan established network within the museum and cultural heritage sector\nknowledge of or experience working with Swedish-Jewish cultural heritage, national minorities' cultural heritage, or related areas\n\nWe place great emphasis on personal suitability and your ability to carry out a qualified development project within a limited timeframe.\n\nEmployment Terms\nEmployment form: Time-limited project employment\nScope: Full-time\nEmployment period: October\u2013December 2026\nStart date: As soon as possible, with desired start date of October 1, 2026\nSalary: Monthly salary\nThe project employment initially covers three months. Provided that additional funding is approved, there may be an opportunity for extension.\nWork is primarily conducted at the Jewish Museum in Stockholm. Travel to the museum's storage facility occurs as part of the position.\n\nApplication\nWelcome to submit your application no later than September 14, 2026.\nSend your CV and personal letter to samling@judiskamuseet.se.\nSince the recruitment process takes place over a short period, interviews will be conducted on an ongoing basis. We therefore recommend that you submit your application as soon as possible.","language":"sv","is_translated":true,"title_original":"Samlingsstrateg f\u00f6r utvecklingsuppdrag","description_original":"Judiska museet s\u00f6ker samlingsstrateg f\u00f6r utvecklingsuppdrag\nVill du vara med och utveckla arbetet med det svensk-judiska kulturarvet?\nJudiska museets samling best\u00e5r i dag av cirka 1 800 f\u00f6rem\u00e5l, 5 000 fotografier och ett 50-tal arkiv som ber\u00e4ttar om judiskt liv i Sverige fr\u00e5n 1700-talet till i dag. Samlingen utg\u00f6r ett materiellt kulturarv fr\u00e5n en av Sveriges nationella minoriteter och bidrar med viktiga perspektiv p\u00e5 Sveriges historia.\nJudiska museet befinner sig i en utvecklingsfas och s\u00f6ker nu en erfaren samlingsstrateg f\u00f6r ett tidsbegr\u00e4nsat uppdrag med fokus p\u00e5 att st\u00e4rka och vidareutveckla museets samlingsf\u00f6rvaltning.\nOm uppdraget\nSom samlingsstrateg f\u00e5r du i uppdrag att tillsammans med museets intendent och antikvarie se \u00f6ver befintliga arbetss\u00e4tt och utveckla strukturer, styrdokument och rutiner f\u00f6r museets fortsatta samlingsarbete.\nUppdraget \u00e4r b\u00e5de strategiskt och operativt. Du kommer att kartl\u00e4gga nul\u00e4get, identifiera och prioritera utvecklingsbehov och oms\u00e4tta dessa i konkreta riktlinjer, rutiner och styrdokument. En viktig del av arbetet \u00e4r att skapa strukturer som \u00e4r \u00e4ndam\u00e5lsenliga f\u00f6r Judiska museets verksamhet och som kan anv\u00e4ndas och vidareutvecklas av organisationen efter projektperiodens slut.\nUnder projektperioden kommer du bland annat att arbeta med samlingspolicy, kris- och beredskapsplanering samt rutiner f\u00f6r dokumentation, f\u00f6rv\u00e4rv, in- och utl\u00e5n, r\u00e4ttigheter och andra centrala delar av samlingsf\u00f6rvaltningen.\nDu blir en viktig kompetensf\u00f6rst\u00e4rkning i ett litet museum d\u00e4r v\u00e4gen mellan id\u00e9 och genomf\u00f6rande \u00e4r kort. Uppdraget ger m\u00f6jlighet att g\u00f6ra konkret skillnad f\u00f6r hur Judiska museets samling utvecklas, dokumenteras och f\u00f6rvaltas p\u00e5 l\u00e5ng sikt \u2013 och d\u00e4rigenom bidra till att st\u00e4rka museets roll som resurs f\u00f6r det svensk-judiska kulturarvet.\nArbetsuppgifter\nI uppdraget ing\u00e5r att:\nkartl\u00e4gga och analysera museets befintliga rutiner och arbetss\u00e4tt inom samlingsf\u00f6rvaltningen och identifiera prioriterade utvecklingsomr\u00e5den\nse \u00f6ver och vidareutveckla styrdokument, riktlinjer och rutiner f\u00f6r samlingsarbetet\nta fram en kris- och beredskapsplan f\u00f6r samlingen\nmedverka i arbetet med att uppdatera Judiska museets samlingspolicy\nutveckla och kvalitetss\u00e4kra rutiner och dokumentation f\u00f6r f\u00f6rv\u00e4rv samt in- och utl\u00e5n\nse \u00f6ver rutiner kring personuppgifter, r\u00e4ttigheter och licenser samt metadata och terminologi\nbidra med strategiska perspektiv p\u00e5 museimagasin och den l\u00e5ngsiktiga f\u00f6rvaltningen av samlingen\ndokumentera och f\u00f6rankra utvecklade arbetss\u00e4tt s\u00e5 att de kan f\u00f6rvaltas vidare inom organisationen\nsamverka med museets medarbetare och vid behov med andra musei- och kulturarvsinstitutioner.\n\n\n\nArbetsuppgifterna prioriteras och avgr\u00e4nsas tillsammans med museet utifr\u00e5n projektperiodens omfattning.\n\n\nVi s\u00f6ker dig som\nhar god erfarenhet av arbete med museisamlingar och samlingsf\u00f6rvaltning och \u00e4r van att v\u00e4xla mellan strategiskt utvecklingsarbete och praktiskt genomf\u00f6rande. Du har erfarenhet av att oms\u00e4tta etablerade standarder och principer f\u00f6r samlingsf\u00f6rvaltning i rutiner och arbetss\u00e4tt som fungerar i en faktisk verksamhet.\nEftersom uppdraget \u00e4r tidsbegr\u00e4nsat beh\u00f6ver du snabbt kunna s\u00e4tta dig in i en verksamhet, identifiera vad som \u00e4r mest angel\u00e4get och sj\u00e4lvst\u00e4ndigt driva arbetet fram\u00e5t. Du arbetar strukturerat och l\u00f6sningsorienterat och \u00e4r bra p\u00e5 att g\u00f6ra komplexa fr\u00e5gor begripliga och anv\u00e4ndbara f\u00f6r andra.\nSamtidigt \u00e4r arbetet n\u00e4ra och kollegialt. Du beh\u00f6ver d\u00e4rf\u00f6r trivas med att utveckla l\u00f6sningar tillsammans med andra och kunna anpassa rekommendationer och arbetss\u00e4tt efter en mindre organisations f\u00f6ruts\u00e4ttningar och resurser.\n\n\nKvalifikationer\nVi s\u00f6ker dig som har:\nrelevant universitets- eller h\u00f6gskoleutbildning, eller annan utbildning och erfarenhet som vi bed\u00f6mer som likv\u00e4rdig\nfler\u00e5rig erfarenhet av arbete med museisamlingar och samlingsf\u00f6rvaltning\nerfarenhet av att utveckla eller revidera policys, styrdokument, riktlinjer och rutiner inom samlingsomr\u00e5det\ngod kunskap om Spectrum och erfarenhet av att till\u00e4mpa standarden i praktiskt samlingsarbete\nkunskap om relevant lagstiftning och regelverk inom samlingsomr\u00e5det, exempelvis GDPR och upphovsr\u00e4tt\nerfarenhet av digitala samlingsf\u00f6rvaltningssystem, exempelvis Primus eller motsvarande\nmycket god f\u00f6rm\u00e5ga att uttrycka dig i tal och skrift p\u00e5 svenska samt god f\u00f6rm\u00e5ga att arbeta p\u00e5 engelska\n\n\n\nMeriterande\nDet \u00e4r meriterande om du har:\nerfarenhet av kris- och beredskapsplanering f\u00f6r museisamlingar\nerfarenhet av fr\u00e5gor som r\u00f6r museimagasin och f\u00f6rebyggande samlingsf\u00f6rvaltning\nett etablerat n\u00e4tverk inom musei- och kulturarvssektorn\nkunskap om eller erfarenhet av arbete med det svensk-judiska kulturarvet, nationella minoriteters kulturarv eller n\u00e4rliggande omr\u00e5den\n\n\n\nVi l\u00e4gger stor vikt vid personlig l\u00e4mplighet och vid din f\u00f6rm\u00e5ga att genomf\u00f6ra ett kvalificerat utvecklingsuppdrag inom en begr\u00e4nsad tidsram.\nAnst\u00e4llningsvillkor\nAnst\u00e4llningsform: Tidsbegr\u00e4nsad projektanst\u00e4llning\nOmfattning: Heltid\nAnst\u00e4llningsperiod: Oktober\u2013december 2026\nTilltr\u00e4de: S\u00e5 snart som m\u00f6jligt, med \u00f6nskat tilltr\u00e4de den 1 oktober 2026\nL\u00f6n: M\u00e5nadsl\u00f6n\nProjektanst\u00e4llningen omfattar initialt tre m\u00e5nader. Under f\u00f6ruts\u00e4ttning att ytterligare finansiering beviljas kan det finnas m\u00f6jlighet till f\u00f6rl\u00e4ngning.\nArbetet utf\u00f6rs huvudsakligen p\u00e5 Judiska museet i Stockholm. Resor till museets magasin f\u00f6rekommer inom ramen f\u00f6r tj\u00e4nsten.\nAns\u00f6kan\nV\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan senast den 14 september 2026.\nSkicka CV och personligt brev till samling@judiskamuseet.se.\nEftersom rekryteringsprocessen genomf\u00f6rs under en kort tidsperiod kommer intervjuer att ske l\u00f6pande. Vi rekommenderar d\u00e4rf\u00f6r att du skickar in din ans\u00f6kan s\u00e5 snart som m\u00f6jligt.","price":null,"currency":"SEK","status":"active","noindex":true,"location":{"address":"Sj\u00e4lag\u00e5rdsgatan 19","full_address":null,"city":"Stockholm","country":"SE","latitude":59.323868119291,"longitude":18.07297301753},"metadata":{"region":"Stockholms l\u00e4n","duration":"11 dagar \u2013 upp till 3 m\u00e5nader","employer":"Stift Judiska Muse\u00e9t i Stockholm","postcode":"11131","positions":1,"profession":"Antikvarie","salary_type":"Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n","employer_url":"https:\/\/judiskamuseet.se\/","scope_of_work":"100\u2013100 %","working_hours":"Heltid","contact_person":"Erika Hedenstr\u00f6m","employment_type":"temporary","occupation_field":"Kultur, media, design","employer_workplace":"Judiska Museet i Stockholm, Stiftelsen","translation_status":"done","experience_required":true,"employment_type_label":"Tidsbegr\u00e4nsad anst\u00e4llning"},"user_id":null,"is_sponsored":false,"views_count":0,"ai_views_count":2,"ai_vendor_counts":{"meta":1,"anthropic":1},"visibility":"public","submission_source":null,"submission_ai_name":null,"has_owner_email":true,"can_contact_owner":true,"phone":"073-663 02 80","owner_email":"samling@judiskamuseet.se","images":[],"published_at":"2026-09-02T11:36:10+00:00","expires_at":"2026-09-14T23:59:59+00:00","created_at":"2026-09-03T03:17:52+00:00","updated_at":"2026-09-03T04:00:59+00:00"}}