{"data":{"id":222670,"slug":"samordnare-analysavdelningen","type":"job","title":"Coordinator, Analysis Division","description":"Do you want to be part of shaping the future of healthcare and care services? The Swedish Health and Social Care Inspectorate (IVO) is in an exciting development phase with more assignments and continued growth. To meet this, we are now strengthening our operations and seeking a Coordinator for our analysis division.\n \nAbout the position\nAs a coordinator in the analysis division, you are an important hub in the division's management work. You work closely with the division manager and the division's management group, supporting them in their mission and ensuring efficient management and governance of the division and its assignments. Your role is to contribute to structure, analysis, development, and follow-up to ensure that the division and IVO achieve their goals. The work is both strategic and operational.\n \nYour main responsibilities as a coordinator include:\nsupporting the division manager and management group in analysis, strategic planning, prioritization, and follow-up as well as business development\nleading and coordinating division-wide assignments, development issues, and processes\nsupporting the implementation of decisions through coordination and follow-up\npreparing decision-making materials, presentations, analyses, and reports and identifying issues that need to be brought to division management\ncontributing to clear and effective internal communication\nperforming administrative tasks within the scope of the above\n\n \nThe work involves close collaboration with the division's and authority's employees and managers.\n \nQualifications\nWe are looking for someone who has:\nan academic degree in a relevant field\nmultiple years of relevant and current experience working in a similar role\nmultiple years of experience in business coordination and business development at a strategic level\nmultiple years of experience in qualified analytical work and preparation of reports and decision-making materials\nmultiple years of experience with the above within the framework of working at a state authority\nexperience leading complex projects, investigations, or similar\nexcellent ability to express yourself orally and in writing in Swedish\n\n \nWe consider it a merit if you also have:\nexperience working in analytical operations with assignments in qualified analytical work, statistics, and development of data-driven analyses\nexperience being part of a management group\nexperience in change management\nexperience coordinating and leading external collaboration\ngood and current knowledge of state governance and the sectors IVO operates in\nknowledge of the structure of national digital infrastructure and the EHDS Regulation\n\n \nPersonal qualities\nTo succeed in this role, you need to have strong analytical ability and be able to easily translate complex information into clear, relevant, and useful materials. You are development-oriented and experienced in working with change assignments. A holistic perspective and systems understanding are important qualities. You work in a structured and thorough manner, with a natural ability to create order and efficiency. You take initiative, are self-driven, and move work forward in a responsible manner. You are comfortable taking significant responsibility while being responsive to leadership's direction and intentions. As a person, you are communicative and solution-focused and have a talent for building trusting relationships and collaborating with different stakeholders. You have very good capacity and willingness to work with a wide range of issues. You have good ability to represent the division and authority internally and externally. The role suits you if you are unpretentious, flexible, and enjoy switching between strategic perspectives and operational implementation.\n \nWe place great emphasis on your personal qualities and abilities.\n \nAbout the workplace\nThe Analysis Division at IVO conducts extensive and exciting work to develop more risk-based and data-driven oversight and has a strategic role for the authority. The division is part of core operations where collaboration with oversight and licensing is an important part. The division currently has approximately 75 employees across four units with assignments in analysis, statistics, registers, and information services. The goal is to contribute to accurate and consistent oversight and share our knowledge.\nThe position is located within the division's staff and you report to the division manager.\n \nWhat IVO can offer you\nWe offer a developmental role in a dynamic knowledge organization where you contribute to developing modern and efficient analytical operations and oversight. We continuously improve our working methods and strive for a composition of employees that reflects society's diversity.\nRead about our employment terms and benefits here: https:\/\/www.ivo.se\/om-ivo\/arbeta-hos-oss\/\n \nApplication\nYou apply by answering our selection questions and attaching your CV. The application should be submitted in Swedish. Answer the questions clearly and thoroughly as they are the basis for the selection; do not refer to other documents such as your CV.\n \nAnswering the questions is a prerequisite for your application to be considered complete.\nApply by October 12, 2026\n \nRead more about our recruitment process here: https:\/\/www.ivo.se\/om-ivo\/arbeta-hos-oss\/\n \nOther information\nPosition: Coordinator\nType of employment: Permanent employment with six months' probation\nLocation: Stockholm\nWorking hours: Flexible hours\nStart date: By agreement\nTravel may occur in the position\n \nIVO contributes to safe and secure healthcare and care services\nIVO stands for commitment and broad knowledge of Swedish healthcare and care services. We inspect, draw lessons, and work to make healthcare and care services better and safer \u2013 always with a focus on patients and service users.\nWe have over 850 employees. Oversight work is conducted at six regional offices in Ume\u00e5, Stockholm, \u00d6rebro, J\u00f6nk\u00f6ping, Gothenburg, and Malm\u00f6.\nIn Stockholm, there are also authority-wide divisions for actor oversight, business support, legal support, analysis, planning, and communication as well as the Director General's office.\n \nCalls from external recruitment firms and salespeople are not welcome","language":"sv","is_translated":true,"title_original":"Samordnare analysavdelningen","description_original":"Vill du vara med och forma framtidens v\u00e5rd och omsorg? Inspektionen f\u00f6r v\u00e5rd och omsorg (IVO) befinner sig i en sp\u00e4nnande utvecklingsfas med fler uppdrag och fortsatt tillv\u00e4xt. F\u00f6r att m\u00f6ta detta st\u00e4rker vi nu v\u00e5r verksamhet och s\u00f6ker Samordnare till v\u00e5r analysavdelning.\n\u00a0\nOm jobbet\nSom samordnare p\u00e5 avdelningen f\u00f6r analys \u00e4r du ett viktigt nav i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar n\u00e4ra avdelningschefen och avdelningens ledningsgrupp, st\u00f6djer dem i deras uppdrag och s\u00e4kerst\u00e4ller effektiv ledning och styrning av avdelningen och dess uppdrag. Din roll \u00e4r att bidra till struktur, analys, utveckling och uppf\u00f6ljning f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att avdelningen och IVO n\u00e5r sina m\u00e5l. Arbetet \u00e4r b\u00e5de strategiskt och operativt.\n\u00a0\nDina huvudsakliga arbetsuppgifter som samordnare \u00e4r bland annat att:\nst\u00f6dja avdelningschefen och ledningsgruppen i analys, strategisk planering, prioritering och uppf\u00f6ljning samt verksamhetsutveckling\nleda och samordna avdelnings\u00f6vergripande uppdrag, utvecklingsfr\u00e5gor och processer\nst\u00f6dja genomf\u00f6rande av beslut genom samordning och uppf\u00f6ljning\nta fram beslutsunderlag, presentationer, analyser och rapporter samt identifiera fr\u00e5gor som beh\u00f6ver lyftas till avdelningsledningen\nbidra till tydlig och effektiv intern kommunikation\nutf\u00f6ra administrativa uppgifter inom ramen f\u00f6r ovanst\u00e5ende\n\n\u00a0\nArbetet inneb\u00e4r ett n\u00e4ra samarbete med avdelningens och myndighetens medarbetare och chefer.\n\u00a0\nKvalifikationer\nVi s\u00f6ker dig som har:\nakademisk examen inom relevant omr\u00e5de\nfler\u00e5rig relevant och aktuell erfarenhet av arbete i liknande funktion\nfler\u00e5rigerfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling p\u00e5 strategisk niv\u00e5\nfler\u00e5rig erfarenhet av kvalificerat analysarbete samt framtagande av rapporter och beslutsunderlag\nfler\u00e5rig erfarenhet av ovanst\u00e5ende inom ramen f\u00f6r arbete p\u00e5 statlig myndighet\nerfarenhet att leda komplexa projekt, utredningar eller liknande\nmycket god f\u00f6rm\u00e5ga att uttrycka dig i tal och skrift p\u00e5 svenska\n\n\u00a0\nVi ser det som meriterande om du ocks\u00e5 har:\nerfarenhet av att ha arbetat inom analysverksamhet med uppdrag inom kvalificerat analysarbete, statistik och utveckling av datadrivna analyser\nerfarenhet av att vara en del av en ledningsgrupp\nerfarenhet av f\u00f6r\u00e4ndringsledning\nerfarenhet att samordna och leda extern samverkan\ngod och aktuell kunskap om statlig styrning och de sektorer IVO verkar inom\nkunskap om uppbyggnaden av nationell digital infrastruktur och EHDS-f\u00f6rordningen\n\n\u00a0\nPersonliga egenskaper\nF\u00f6r att lyckas i rollen beh\u00f6ver du ha en stark analytisk f\u00f6rm\u00e5ga och l\u00e4tt kunna oms\u00e4tta komplex information till tydliga, relevanta och anv\u00e4ndbara underlag. Du \u00e4r utvecklingsorienterad och van att arbeta med f\u00f6r\u00e4ndringsuppdrag. Helhetssyn och systemf\u00f6rst\u00e5else \u00e4r viktiga egenskaper. Du arbetar strukturerat och noggrant, med en naturlig f\u00f6rm\u00e5ga att skapa ordning och effektivitet. Du tar initiativ, \u00e4r sj\u00e4lvg\u00e5ende och driver arbetet fram\u00e5t p\u00e5 ett ansvarsfullt s\u00e4tt. Du \u00e4r bekv\u00e4m med att ta stort eget ansvar samtidigt som du \u00e4r lyh\u00f6rd f\u00f6r ledningen styrsignaler och viljeinriktning. Som person \u00e4r du kommunikativ och l\u00f6sningsfokuserad och har l\u00e4tt f\u00f6r att bygga f\u00f6rtroendefulla relationer och samarbeta med olika akt\u00f6rer. Du har mycket god kapacitet och vilja att arbeta med en stor sp\u00e4nnvidd av fr\u00e5gor. Du har god f\u00f6rm\u00e5ga att representera avdelningen och myndigheten internt och externt. Rollen passar dig som \u00e4r prestigel\u00f6s, flexibel och trivs med att v\u00e4xla mellan strategiska perspektiv och operativt genomf\u00f6rande.\n\u00a0\nVi l\u00e4gger stor vikt vid dina personliga egenskaper och f\u00f6rm\u00e5gor.\n\u00a0\nArbetsplatsbeskrivning\nAnalysavdelningen p\u00e5 IVO driver ett omfattande och sp\u00e4nnande arbete f\u00f6r att utveckla en mer riskbaserad och datadriven tillsyn, och har en strategisk roll f\u00f6r myndigheten. Avdelningen utg\u00f6r en del av k\u00e4rnverksamheten d\u00e4r samarbete med tillsyn och tillst\u00e5ndspr\u00f6vning \u00e4r en viktig del. Vid avdelningen arbetar idag ca 75 medarbetare vid fyra enheter med uppdrag inom analys, statistik, register och upplysningstj\u00e4nst. M\u00e5let \u00e4r att bidra till en tr\u00e4ffs\u00e4ker och enhetlig tillsyn och dela med oss av v\u00e5r kunskap.\nTj\u00e4nsten \u00e4r placerad inom avdelningens stab och du rapporterar till avdelningschefen.\n\u00a0\nDetta kan IVO erbjuda dig\nVi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation d\u00e4r du bidrar till att utveckla en modern och effektiv analysverksamhet och tillsyn. Vi f\u00f6rb\u00e4ttrar st\u00e4ndigt v\u00e5ra arbetss\u00e4tt och str\u00e4var efter en sammans\u00e4ttning av medarbetare som speglar samh\u00e4llets m\u00e5ngfald.\nL\u00e4s om v\u00e5ra avtalsvillkor och f\u00f6rm\u00e5ner h\u00e4r:\u00a0https:\/\/www.ivo.se\/om-ivo\/arbeta-hos-oss\/\n\u00a0\nAns\u00f6kan\nDu ans\u00f6ker genom att besvara v\u00e5ra urvalsfr\u00e5gor och bifoga ditt CV. Ans\u00f6kan ska skickas in p\u00e5 svenska. Svara tydligt och utf\u00f6rligt p\u00e5 fr\u00e5gorna eftersom de ligger till grund f\u00f6r urvalet, h\u00e4nvisa inte till andra handlingar som CV.\n\u00a0\nAtt besvara fr\u00e5gorna \u00e4r en f\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r att din ans\u00f6kan ska anses komplett.\nAns\u00f6k senast den 12 oktober 2026\n\u00a0\nL\u00e4s mer om v\u00e5r rekryteringsprocess h\u00e4r: https:\/\/www.ivo.se\/om-ivo\/arbeta-hos-oss\/\n\u00a0\n\u00d6vrigt\nBefattning: Samordnare\nAnst\u00e4llningsform: Tillsvidareanst\u00e4llning med sex m\u00e5naders provanst\u00e4llning\nPlaceringsort: Stockholm\nArbetstid: Flextid\nTilltr\u00e4de: Enligt \u00f6verenskommelse\nResor kan f\u00f6rekomma i tj\u00e4nsten\n\u00a0\nIVO bidrar till en trygg och s\u00e4ker v\u00e5rd och omsorg\nIVO st\u00e5r f\u00f6r engagemang och bred kunskap om svensk v\u00e5rd och omsorg. Vi granskar, drar l\u00e4rdomar och arbetar f\u00f6r att v\u00e5rden och omsorgen ska bli b\u00e4ttre och s\u00e4krare \u2013 alltid med fokus p\u00e5 patienter och brukare.\nVi \u00e4r drygt 850 anst\u00e4llda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor p\u00e5 orterna Ume\u00e5, Stockholm, \u00d6rebro, J\u00f6nk\u00f6ping, G\u00f6teborg och Malm\u00f6.\nI Stockholm finns \u00e4ven myndighets\u00f6vergripande avdelningar f\u00f6r akt\u00f6rskontroll, verksamhetsst\u00f6d, r\u00e4ttsligt st\u00f6d, analys, planering och kommunikation samt generaldirekt\u00f6rens stab.\n\u00a0\nSamtal fr\u00e5n externa rekryteringsf\u00f6retag och s\u00e4ljare undanbedes","available_locales":["en"],"price":null,"currency":"SEK","status":"active","noindex":true,"location":{"address":"Solnav\u00e4gen 4","full_address":null,"city":"Stockholm","country":"SE","latitude":59.346747743531,"longitude":18.032637901383},"metadata":{"region":"Stockholms l\u00e4n","duration":"Tills vidare","employer":"Inspektionen F\u00f6r V\u00e5rd och Omsorg","postcode":"11365","positions":2,"profession":"Handl\u00e4ggare, offentlig f\u00f6rvaltning\/Utredare, offentlig f\u00f6rvaltning","salary_type":"Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n","employer_url":"https:\/\/www.ivo.se\/","scope_of_work":"100\u2013100 %","working_hours":"Heltid","contact_person":"Caroline Olgart H\u00f6glund","employment_type":"full_time","occupation_field":"Administration, ekonomi, juridik","employer_workplace":"Inspektionen f\u00f6r v\u00e5rd och omsorg IVO","translation_status":"done","experience_required":true,"employment_type_label":"Vanlig anst\u00e4llning"},"user_id":null,"is_sponsored":false,"views_count":0,"ai_views_count":2,"bot_views_count":0,"ai_vendor_counts":{"anthropic":2},"visibility":"public","submission_source":null,"submission_ai_name":null,"has_owner_email":true,"can_contact_owner":true,"phone":null,"owner_email":"Caroline.OlgartHoglund@ivo.se","images":[],"published_at":"2026-09-21T14:41:03+00:00","expires_at":"2026-10-12T23:59:59+00:00","created_at":"2026-09-22T03:19:16+00:00","updated_at":"2026-09-22T03:46:15+00:00"}}