{"data":{"id":200740,"slug":"vikarierande-samordnare-till-korttidsboende-lss-pa-assistansenheten","type":"job","title":"Substitute Coordinator for Short-term Residential Services LSS at the Assistance Unit","description":"Stockholm \u2013 our capital with millions of dreams, expectations and ambitions. We work for everyone who lives here today and in the future. Now we are looking for you who want to think big, new and differently with us \u2013 for the people of Stockholm.\nDo you want to make a difference in the daily lives of Stockholmers and work in an exciting and growing district? With us, you will develop and grow with the task. We work to find new innovative ways of working for healthy and meaningful aging. To support this, we have an innovation center with outstanding welfare technology in healthcare and social services. Together we work to be a district in a safe city to grow up, live and age in.\nWelcome to us\nOur short-term activities in Stureby and Turinge offer short-term residential stays according to LSS for children and young people with disabilities. The activities have an important mission to create a safe, stimulating and meaningful stay for our guests, with opportunities for community, activities and development based on each child's individual needs and wishes. At the same time, the service provides families with the opportunity for relief and recovery.\nWith us, no two days are alike. Our guests have different needs, conditions and interests, which makes the work both varied and developmental. We work with a pedagogical and structured approach and start from each child's conditions. A respectful and low-affect approach is an important part of our work.\nAs a coordinator, you will become an important part of the operation and work closely with the unit manager and other team members. You will have a central role in creating structure, planning the operation and contributing to ensuring that our guests have a safe and meaningful stay.\nWhat we offer\nWith us, you will have varied work where you combine coordination and administration with activity-focused work during the period November 2026 to November 2027. You will be part of two operations with engaged team members and a clear focus on children and young people's needs, participation and right to a safe and meaningful short-term stay. Here you will take responsibility, use your experience and be involved in developing working methods and routines together with competent colleagues.\nWith us, collaboration, openness and development are in focus. You will have a meaningful assignment with the opportunity to influence and together with competent colleagues contribute to developing the operation with quality and care.\nYou will receive, among other things, a wellness allowance of 3,000 kronor per year. You can read more about our benefits within Stockholm City here.\nYour role\nAs a coordinator, you have a central role in the daily planning and coordination of the operation. You work on behalf of the unit manager and are an important link between the unit manager and team members. An important part of your assignment is guest planning, where you plan and coordinate the guests' stays based on their needs, wishes and conditions. Therefore, you need to be able to see the whole picture, create structure and at the same time have a clear child perspective.\nYou also work with staffing, scheduling and temporary staff recruitment, and support team members in daily work. At the same time, you are activity-focused and participate in work together with children and young people, where you provide support based on individual needs and contribute to a safe, stimulating and meaningful stay.\nYour role includes, among other things:\nCoordinating daily planning, guest planning and guests' stays\nPlanning and coordinating staffing, scheduling and temporary staff recruitment, and following up and reporting back to the unit manager\nBeing a support for team members and a link between the unit manager and team members\nContributing to structure, continuity and quality in the operation\nSupporting work with documentation and local routines\nCollaborating with guardians, case managers and other relevant parties\nContributing to the development of working methods and routines in the operation\n\nYour competence and experience\nWe are looking for you who have:\nUpper secondary education in healthcare and social services, children and leisure or other education that the employer deems equivalent\n\nExperience of coordinating work tasks or another role with responsibility for planning and structure\n\nExperience of staffing planning and temporary staff recruitment\nGood knowledge of documentation and administrative systems\nGood Swedish in speech and writing as well as basic computer skills\n\nIt is meritorious if you have experience of:\nExperience of short-term activities according to LSS for children and young people and work within LSS\nGuest planning within short-term activities\nScheduling and staffing planning preferably in Medvind\nLow-affect approach and clarifying pedagogy\nDocumentation, deviations and quality work within LSS\nCollaboration with guardians and other parties involved with children and young people with disabilities\n\n\nWe are looking for you who are confident, structured and solution-oriented and who enjoy having a central role in the operation. You find it easy to plan, prioritize and create structure, even when conditions change rapidly.\nYou are unpretentious and find it easy to cooperate with others. You are clear in your communication and have a professional, warm and respectful approach towards children, young people, guardians and colleagues. You have the ability to see both details and the whole picture and understand how planning, staffing and daily work connect.\nYou enjoy switching between administrative, coordinating tasks and activity-focused work. You are confident in handling both planned and unforeseen situations and can find solutions when conditions change. Above all, we are looking for you who want to be part of creating a short-term stay where children and young people feel safe, included and welcome.\nGreat emphasis will be placed on personal suitability.","language":"sv","is_translated":true,"title_original":"Vikarierande samordnare till Korttidsboende LSS p\u00e5 Assistansenheten","description_original":"Stockholm \u2013 v\u00e5r huvudstad med miljoner dr\u00f6mmar, f\u00f6rv\u00e4ntningar och ambitioner. Vi jobbar f\u00f6r alla som lever h\u00e4r idag och i framtiden. Nu s\u00f6ker vi dig som vill t\u00e4nka stort, nytt och annorlunda med oss \u2013 f\u00f6r stockholmarna.\nVill du g\u00f6ra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en sp\u00e4nnande och v\u00e4xande stadsdel? Hos oss f\u00e5r du utvecklas och v\u00e4xa med uppgiften. Vi arbetar f\u00f6r att hitta nya innovativa arbetss\u00e4tt f\u00f6r ett h\u00e4lsosamt och meningsfullt \u00e5ldrande. Till st\u00f6d f\u00f6r detta har vi ett innovationscentrum med framst\u00e5ende v\u00e4lf\u00e4rdsteknik inom v\u00e5rd och omsorg. Tillsammans arbetar vi f\u00f6r att vara ett stadsdelsomr\u00e5de i en trygg stad att v\u00e4xa upp, leva och att \u00e5ldras i.\nV\u00e4lkommen till oss\nV\u00e5ra korttidsverksamheter Stureby och Turinge erbjuder korttidsvistelse enligt LSS f\u00f6r barn och unga med funktionsneds\u00e4ttning. Verksamheterna\u00a0har ett viktigt uppdrag att skapa en trygg, stimulerande och meningsfull vistelse f\u00f6r v\u00e5ra g\u00e4ster, med m\u00f6jlighet till gemenskap, aktiviteter och utveckling utifr\u00e5n varje barns individuella behov och \u00f6nskem\u00e5l. Samtidigt ger insatsen familjer m\u00f6jlighet till avlastning och \u00e5terh\u00e4mtning.\nHos oss \u00e4r ingen dag den andra lik. V\u00e5ra g\u00e4ster har olika behov, f\u00f6ruts\u00e4ttningar och intressen, vilket g\u00f6r arbetet b\u00e5de varierat och utvecklande. Vi arbetar med ett pedagogiskt och strukturerat f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt och utg\u00e5r fr\u00e5n varje barns f\u00f6ruts\u00e4ttningar. Ett respektfullt och l\u00e5gaffektivt bem\u00f6tande \u00e4r en viktig del av v\u00e5rt arbete.\nSom samordnare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar n\u00e4ra enhetschef och \u00f6vriga medarbetare. Du f\u00e5r en central roll i att skapa struktur, planera verksamheten och bidra till att v\u00e5ra g\u00e4ster f\u00e5r en trygg och meningsfull vistelse.\nVi erbjuder\nHos oss f\u00e5r du ett varierat arbete d\u00e4r du kombinerar samordning och administration med verksamhetsn\u00e4ra arbete under perioden november 2026 till november 2027. Du blir en del av tv\u00e5 verksamheter med engagerade medarbetare och ett tydligt fokus p\u00e5 barnens och ungdomarnas behov, delaktighet och r\u00e4tt till en trygg och meningsfull korttidsvistelse. H\u00e4r f\u00e5r du ta ansvar, anv\u00e4nda din erfarenhet och vara med och utveckla arbetss\u00e4tt och rutiner tillsammans med kompetenta kollegor.\nHos oss st\u00e5r samarbete, \u00f6ppenhet och utveckling i fokus. Du f\u00e5r ett meningsfullt uppdrag med m\u00f6jlighet att p\u00e5verka och tillsammans med kompetenta kollegor bidra till att utveckla verksamheten med kvalitet och omtanke.\nDu f\u00e5r bland annat ett friskv\u00e5rdsbidrag p\u00e5 3 000 kronor per \u00e5r. H\u00e4r kan du l\u00e4sa mer om v\u00e5ra f\u00f6rm\u00e5ner inom Stockholms stad.\nDin roll\nSom samordnare har du en central roll i den dagliga planeringen och samordningen av verksamheten. Du arbetar p\u00e5 uppdrag av enhetschef och \u00e4r en viktig l\u00e4nk mellan enhetschef och medarbetare. En viktig del av ditt uppdrag \u00e4r barnplaneringen, d\u00e4r du planerar och samordnar g\u00e4sternas vistelser utifr\u00e5n deras behov, \u00f6nskem\u00e5l och f\u00f6ruts\u00e4ttningar. Du beh\u00f6ver d\u00e4rf\u00f6r kunna se helheten, skapa struktur och samtidigt ha ett tydligt barnperspektiv.\nDu arbetar ocks\u00e5 med bemanning, schema och vikarieanskaffning samt st\u00f6djer medarbetarna i det dagliga arbetet. Samtidigt \u00e4r du verksamhetsn\u00e4ra och deltar i arbetet tillsammans med barnen och ungdomarna, d\u00e4r du ger st\u00f6d utifr\u00e5n individuella behov och bidrar till en trygg, stimulerande och meningsfull vistelse.\nI rollen ing\u00e5r bland annat att:\nSamordna den dagliga planeringen, barnplaneringen och g\u00e4sternas vistelser\nPlanera och samordna bemanning, schema och vikarieanskaffning samt f\u00f6lja upp och \u00e5terkoppla till enhetschef\nVara ett st\u00f6d f\u00f6r medarbetarna och en l\u00e4nk mellan enhetschef och medarbetare\nBidra till struktur, kontinuitet och kvalitet i verksamheten\nSt\u00f6dja arbetet med dokumentation och lokala rutiner\nSamverka med v\u00e5rdnadshavare, handl\u00e4ggare och andra ber\u00f6rda akt\u00f6rer\nBidra till utveckling av arbetss\u00e4tt och rutiner i verksamheten\n\nDin kompetens och erfarenhet\nVi s\u00f6ker dig som har:\nGymnasieutbildning inom v\u00e5rd och omsorg, barn och fritid eller annan utbildning\r\n\nsom arbetsgivaren bed\u00f6mer likv\u00e4rdig\n\nErfarenhet av samordnande arbetsuppgifter eller annan roll med ansvar f\u00f6r\r\n\nplanering och struktur\n\nErfarenhet av bemanningsplanering och vikarieanskaffning\nGod kunskap om dokumentation och administrativa system\nGod svenska i tal och skrift samt grundl\u00e4ggande datorkunskaper\n\nDet \u00e4r meriterande om du har erfarenhet av:\nErfarenhet av korttidsverksamhet enligt LSS f\u00f6r barn och unga samt arbete inom LSS\nBarnplanering inom korttidsverksamhet\nSchemal\u00e4ggning och bemanningsplanering g\u00e4rna i Medvind\nL\u00e5gaffektivt bem\u00f6tande och tydligg\u00f6rande pedagogik\nDokumentation, avvikelser och kvalitetsarbete inom LSS\nSamverkan med v\u00e5rdnadshavare och andra akt\u00f6rer kring barn och unga med\r\n\nfunktionsneds\u00e4ttning\n\n\nVi s\u00f6ker dig som \u00e4r trygg, strukturerad och l\u00f6sningsorienterad och som tycker om att ha en central roll i verksamheten. Du har l\u00e4tt f\u00f6r att planera, prioritera och skapa struktur, \u00e4ven n\u00e4r f\u00f6ruts\u00e4ttningarna snabbt f\u00f6r\u00e4ndras.\nDu \u00e4r prestigel\u00f6s och har l\u00e4tt f\u00f6r att samarbeta med andra. Du \u00e4r tydlig i din kommunikation och har ett professionellt, varmt och respektfullt bem\u00f6tande gentemot barn, unga, v\u00e5rdnadshavare och kollegor. Du har f\u00f6rm\u00e5ga att se b\u00e5de detaljerna och helheten och f\u00f6rst\u00e5r hur planering, bemanning och det dagliga arbetet h\u00e4nger ihop.\nDu trivs med att v\u00e4xla mellan administrativa, samordnande uppgifter och verksamhetsn\u00e4ra arbete. Du \u00e4r trygg i att hantera b\u00e5de planerade och of\u00f6rutsedda situationer och kan hitta l\u00f6sningar n\u00e4r f\u00f6ruts\u00e4ttningarna f\u00f6r\u00e4ndras. Framf\u00f6r allt s\u00f6ker vi dig som vill vara med och skapa en korttidsvistelse d\u00e4r barn och unga k\u00e4nner sig trygga, delaktiga och v\u00e4lkomna.\nStor vikt kommer att l\u00e4ggas vid personlig l\u00e4mplighet.","price":null,"currency":"SEK","status":"active","noindex":true,"location":{"address":"Slakthusplan 8A","full_address":null,"city":"Stockholm","country":"SE","latitude":59.328257906229,"longitude":18.046836771685},"metadata":{"region":"Stockholms l\u00e4n","duration":"6 m\u00e5nader eller l\u00e4ngre","employer":"Stockholms kommun","postcode":"11221","positions":1,"profession":"St\u00f6dpedagog","salary_type":"Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n","employer_url":"http:\/\/www.stockholm.se\/Arbete\/Lediga-jobb-och-praktik\/","scope_of_work":"100\u2013100 %","working_hours":"Heltid","contact_person":"Barbara Stenius","employment_type":"full_time","occupation_field":"Yrken med social inriktning","employer_workplace":"Stockholms stad, Enskede-\u00c5rsta-Vant\u00f6rs sdf, Assistansenheten","experience_required":true,"employment_type_label":"Vanlig anst\u00e4llning"},"user_id":null,"is_sponsored":false,"views_count":0,"ai_views_count":4,"bot_views_count":0,"ai_vendor_counts":{"other":2,"openai":1,"anthropic":1},"visibility":"public","submission_source":null,"submission_ai_name":null,"has_owner_email":true,"can_contact_owner":true,"phone":null,"owner_email":"barbara.stenius@stockholm.se","images":[],"published_at":"2026-09-08T14:36:22+00:00","expires_at":"2026-09-22T23:59:59+00:00","created_at":"2026-09-09T03:25:36+00:00","updated_at":"2026-09-19T03:15:30+00:00"}}